10 способов повысить продуктивность учебы

  • Наверное, большинство людей в этом мире ощущает нехватку времени и желание оптимизировать свой рабочий процесс.
  • Ключ к этому в том, что нужно работать лучше, а не больше.
  • Так что, если вы хотите повысить свою продуктивность, не нужно просиживать часы на работе в надежде на лучший результат. Вместо этого попробуйте наши советы:

Регулярно отдыхайте. Это может показаться парадоксальным, но короткие перерывы между задачами улучшают концентрацию, креативность и память. Продолжительная работа в течение длительных периодов времени приводит к стрессу, утомлению и часто — неверным решениям.

Увеличьте свою эффективность на работе с помощью регулярных перерывов, давая своему мозгу отдохнуть и восстановиться.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Не откладывайте важные дела на потом. В английском языке есть такое выражение «eat the frog», дословно — съешь лягушку. Этой лягушкой является самая важная задача, которую обязательно нужно сегодня выполнить. Чтобы достичь высоких показателей и продуктивности, нужно развить в себе привычку делать эту задачу каждый день с начала рабочего дня.

Но что делать, если у вас несколько важных задач? Съешьте самую уродливую лягушку, советует Брайан Трейси, известный мотивационный спикер. Это означает, что, если у вас несколько важных задач, то определите, какая является самой трудной, и начните с нее. Приучите себя садиться за сложную задачу с самого утра и не переключаться на другие до ее полного завершения.

Будьте однозадачными. Человеческий мозг не приспособлен к многозадачности. Напротив, согласно исследованиям, многозадачность уменьшает продуктивность на целых 40%.

Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задаче за один промежуток времени.

Следуйте «правилу двух минут». Автор бестселлера «как привести дела в порядок» Дэвид Аллен пишет о «правиле двух минут» в своей книге. Суть методики такова — если у вас есть нерешенные задачи, которые могут быть выполнены за 2 минуты, то сделайте их сразу же.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Курсы логопеда: короткие и длинные, очные и дистанционные

Оценим за полчаса!

Так как, если вы решите отложить эти задачи, то потом вам придется снова потратить время на их просмотр, и в итоге это займет у вас больше времени. Сюда можно отнести разные обязанности, относящиеся не только к работе, например, ответить на e-mail, заправить постель, помыть посуду и т. д.

Эта стратегия тайм-менеджмента может радикально улучшить вашу продуктивность, препятствуя прокрастинации и помогая выполнить больше задач за сутки.

Планируйте каждый день заранее. Составление списка дел, как вы уже возможно знаете, является прекрасным способом повысить продуктивность. Это поможет оставаться организованным и сфокусированным. Лучше делать список дел простым и осуществимым — не более 2-3 задач в день. Огромный список задач только заставит вас чувствовать себя потерянными и опустошенными.

Извлекайте пользу из времени в транспорте. Вместо того, чтобы убивать время, сидя в соцсетях, используйте время в транспорте для того, чтобы получить больше знаний.

Читайте наводящие на размышления книги или статьи или послушайте интересные подкасты.

Можете просто поискать интересные факты в интернете или используйте это время, чтобы планировать важные задачи и отвечать на сообщения в почте.

Держите рабочее место в чистоте. Исследования говорят, что люди с беспорядком на столе менее эффективны и более раздражительны, чем те, у кого рабочий стол в порядке. Беспорядок препятствует способности мозга концентрироваться и обрабатывать информацию.

Так что подтяните свое ментальное здоровье и рабочую эффективность, разобрав стол. Начните с уборки не нужных для рабочего процесса предметов, а все остальное расставьте по местам.

Лучший способ добиться чистоты на столе без ощущения раздражительности или усталости это расчищать стол каждый день перед уходом домой.

Не сидите постоянно в соцсетях. Среднестатистический Американец проводит около четверти рабочего времени, просматривая социальные медиа.

Хотя в том, чтобы время от времени просматривать ваш аккаунт в твиттере или инстаграме, нет ничего плохого, но постоянно проверять соцсети на предмет новых сообщений или новостей безусловно скажется на вашей продуктивности. Установите лимит времени, которое вы проводите в интернете.

Также, отключите пуш-уведомления или переведите телефон в бесшумный режим во время работы, чтобы не отвлекаться на постоянные оповещения.

Составьте список того, что НЕ нужно делать. Выше мы уже обсуждали преимущества создания списка дел на день. Список того, чем не стоит заниматься на работе, также может быть хорошим инструментом для повышения эффективности рабочего процесса.

Потратьте какое-то время на анализ вещей, которые вы могли бы делать по-другому или более эффективно или выделите задачи, которые не приносят вклад в ваши профессиональные или личные цели, отметьте любые привычки, которые вам нужно вырезать и работайте над включением этих изменений в повседневную жизнь.

Спите достаточное количество времени: Спать от семи до девяти часов каждую ночь крайне необходимо для достижения физического и психического благополучия. Американская ассоциация сна отмечает, что более  30% людей в возрасте от 20 до 39 и 40% в возрасте от 40 до 59 получают меньше рекомендованного минимума сна.

Согласно отчету Гарварда  2007 года недостаток сна значительно уменьшает эффективность и делает нас склонными к ошибкам. Хороший отдых поднимает настроение, повышает креативность, уменьшает стресс и улучшает память.

Он также позволяет быть более сконцентрированным и развивает способность более аккуратно и точно принимать сиюминутные решения.

  1. Начните внедрять эти эффективные стратегии, нацеленные на повышение продуктивности уже сегодня и увидите, как ваша жизнь кардинально изменится!
  2. открытые источники
  3.  10 способов повысить продуктивность учебы

10 способов повысить продуктивность учебы

Источник: https://wsjournal.ru/10-prostyh-sposobov-povysit-svoyu-produktivnost/

Как повысить свою продуктивность обучения

10 способов повысить продуктивность учебы

Временами нам очень сложно справиться с темпом современной жизни. Много стрессов, волнений, перегрузок не способствую ясности ума. В таких случаях очень сложно сконцентрироваться на чем-то, пропадает интерес к чему-либо, человек становится вялым. С этим нужно бороться потому, что часто возникает ситуация, когда необходимо освоить много информации, а сил нет. Такая задача, например, часто стоит перед студентами. В данной статье будут представлены несколько полезных и простых советов, как повысить продуктивность своего обучения.

Для начала телу нужно находиться в хорошей форме, чтобы мозг мог нормально усваивать информацию. Важным аспектом в этом вопросе является количество сна. Организму нужно спать вне зависимости от того, учитесь вы или нет.

Мозг просто не способен хранить информацию, когда организм не получает необходимого отдыха. И кофе не поможет, поверьте.

Материал усваивается на порядок выше, если мозг получит нужный ему отдых и усвоил уже имеющуюся информацию.

Также советуем не забывать о приемах пищи и воды. Намного эффективнее пойдет процесс обучения, когда ваш мозг постоянно не напоминает о пустоте в желудке. Поставьте бутылку с водой себе на стол и время от времени попивайте. Это поможет от обезвоживания, а также от жары.

Рекомендуется делать легкие физические упражнения, особенно для тех, кто отличается повышенной активностью.

Правильно обустраивайте рабочую среду. Чистое и организованное пространство улучшает мыслительные процессы, повышает сосредоточенность. Можно делать специальные музыкальные подборки, которые будут настраивать на нужный лад, и ассоциироваться именно с учебным процессом.

Важен порядок не только вокруг, но и внутри. Будьте спокойны, настроены на рабочий процесс, и очистите свое сознание от всех лишних мыслей. Если вы хотите мыслить эффективно, то нужно уметь очищать свой мозг от всего лишнего.

Не отвлекайтесь. Совсем не продуктивно смотреть сериал и зубрить учебник. Выключите все социальные сети, желательно и телефон подальше убрать. Вы и не заметите, что сделали все намного быстрее и запомнили материал намного лучше.

Не спешите. Делайте все размеренно и вдумчиво. Лучше потратить 30 лишних минут на изучение материала, а потом приступайте к задаче. Можно делать специальные заметки, фиксируя, сколько материала уже изучено, а сколько осталось. Желательно подключать несколько видов памяти, например, зрительную и механическую. Уровень запоминания будет намного выше.

Важно давать себе возможность отдохнуть, сделайте перерыв на 15 минут. За это время и тело, и мозг отдохнут, а информация усвоится лучше. После перерыва сразу приступайте к продолжению учебы, не отвлекаясь на лишнее.

Предоставленные советы несложные в исполнении, но очень полезны. Используя их, вы повысите уровень продуктивности и сможете выполнить предоставленную перед собой задачу.

Источник: https://www.poznaysebia.com/2015/02/06/kak-povysit-svoyu-produktivnost-obucheniya/

Как стать продуктивным человеком — ТОП-10 приемов | ДоходИнет.ru

10 способов повысить продуктивность учебы

Здравствуйте, уважаемые читатели dohodinet.ru. Каждый человек, стремящийся к успеху, хочет стать более продуктивным, чтобы больше успевать, больше зарабатывать и большего достигать. Помочь организовать себя и свою жизнь, стимулировать максимально эффективно, распределять свое время и ресурсы помогут советы по повышению продуктивности.

Что такое продуктивность

Продуктивность – это показатель личной эффективности человека, то, сколько личной выгоды он может получать из своей учебы, работы и самообразования, не пресекая границу допустимых методов.

Стать продуктивнее не так просто, как может показаться на первый взгляд. Для этого нужно не просто поставить перед собой какую-то цель, нужно полностью поменять свою жизнь, привычки и нормы поведения.

Если перестать лениться и заняться своим самосовершенствованием, можно в первую очередь повлиять на:

  • Результаты обучения в ВУЗе, школе. Оценки станут выше за счет повышения общей продуктивности и действия новой системы привычек.
  • Уровень заработной платы. Если у работника есть цель, он с каждым днем делает больше для того, чтобы ее достичь. Это всегда позитивно сказывается на зарплате.
  • Личностный рост. Когда появляется определенный мотиватор развития, моральный и материальный, следом за той сферой, на которую он направлен, начинают «подтягиваться» и другие. Если цель – получить повышение, то человек начнет со временем заниматься и другими своими чертами, не связанными с работой, чтобы находиться в гармонии.

ТОП-10 методов повышения личной продуктивности

Повышение продуктивности – это комплексная система привычек и решений, которые должен принять для себя человек, чтобы полностью изменить свою жизнь к лучшему. Нельзя изменить что-то одно, нужно работать над собой во всех сферах жизни, и только тогда можно добиться успеха.

Нельзя выделить «лучший» или «худший» метод повысить продуктивность. У каждого человека свой характер, своя жизненная ситуация и свои возможности. Поэтому способы работы над собой лучше всего воспринимать, как единую систему. При необходимости от каких-то методов можно отказываться, если они не подходят конкретной личности.

Повысить собственную продуктивность можно за счет ряда эффективных способов и привычек:

  • Рано вставать.
  • Планировать.
  • Заботиться о своем здоровье.
  • Ставить цели.
  • Отдыхать.
  • Общаться.
  • Учитывать форс-мажоры.
  • Помогать окружающим.
  • Поощрять себя.
  • Учиться.

#1. Утро начинается рано

Все успешные люди просыпаются рано. По статистике именно в первой половине дня мозг работает эффективнее всего, даже у тех, кто считает себя «совами».

Главное – правильно настроить свой биоритм, ложиться раньше и давать себе высыпаться полностью.

Как только тело перестроиться, разум начнет выдавать результаты, на которые человек и не мог надеяться.

#2. Планирование – ключ к успеху

Успешный человек должен контролировать свое время. Без планирования это невозможно. Путь для достижения этой цели каждый выбирает себе сам.

Можно вести бумажный ежедневник, путем написания текста фокусируя свое внимание на данных, а можно использовать мобильные приложения. В данном случае способ реализации не важен, главное – сам результат.

Если человек знает, что его ждет в течение дня, и может контролировать свое время и окружающий мир, он не только станет продуктивнее, но и существенно снизит влияние стрессовых факторов, ведь будет полностью контролировать ситуацию вокруг.

#3. В здоровом теле – здоровый дух

Продуктивным может быть только счастливый человек, а счастливым – только здоровый.

Нельзя демонстрировать высокие показатели в работе или в образовании, если организм будет болен и ослаблен. В первую очередь перед началом ментального развития нужно озаботиться состоянием тела. Отказ от ежедневного употребления вредной для организма еды, уменьшение количества сахара – это первые шаги на сложном пути оздоровления.

Также в список ежедневных действий обязательно нужно внести поход в фитнес-зал, бассейн, или хотя бы утреннюю зарядку. Во время занятий спортом человек абстрагируется от внешних проблем, фокусируется на своем теле и может отдохнуть от окружающей суеты.

#4. Ставь цели правильно

Многие люди ошибочно считают, что жизнь могут изменить только крупные планы и задачи. На самом деле наш быт состоит в большинстве своем не из масштабных побед, а из небольших, но крайне важных свершений.

Нужно ставить себе множество мелких целей каждые сутки, намного больше, чем человек на самом деле может выполнить.

Правильной считается ситуация, когда выполняется всего 20% от задуманного. Это стимулирует на следующий день работать больше, потому что человеку психологически сложно оставлять невыполненным то, что было запланировано и зафиксировано в письменно или электронной форме.

#5. Нужно уметь отдыхать

Продуктивность идет рука об руку с хорошим отдыхом. Если постоянно работать или заниматься самообразованием, и никогда не позволять себе расслабиться, в скором времени можно быстро потерять энергию и свой запал. В то же время отдых не должен становиться чем-то спонтанным и портящим планы.

Каникулы, отпуска и выходные нужно четко планировать и вписывать в график.

Когда отдых приходит ожидаемо, к нему можно спокойно подготовиться: закончить дела на работе, закрыть «хвосты» в учебном учреждении. Только после того, как все вопросы будут закрыты, человек сможет нормально расслабиться, позволить телу и разуму обновиться для нового продуктивного периода.

#6. Правильные друзья ускоряют развитие

Чтобы оставаться продуктивным человеком, нужно общаться с успешными и заинтересованными людьми. Эти личности не обязательно должны зарабатывать большие деньги или крутиться в известных кругах. Главное – их личная мотивация и стиль жизни.

Окружать себя нужно людьми, которые знают, чего хотят от жизни и добиваются этого.

Видя перед глазами позитивный пример, постоянно пребывая в интеллектуальном, развитом обществе, человек сам того не замечая начинает подтягиваться до уровня окружающих. Если его друзья не развиваются вместе с ним то, достигнув их показателей, личность теряет стимул и часто прекращает свой личностный рост.

#7. Случиться может что угодно

Никогда нельзя откладывать дело на последний момент.

Время – это понятие относительное. В какой-то момент кажется, что его еще много, а через несколько мгновений случается неожиданное событие, которое полностью меняет планы, и из-за которого не остается ни минуты для выполнения первоначальной цели.

Жить нужно с осознанием того, что в любой момент все может поменяться по независящим причинам, и к этому нужно быть готовым. Никогда нельзя откладывать дела на последний момент, их нужно делать по мере появления времени и планировать свой график разумно.

#8. Помогая другим – помогаешь себе

Альтруизм – это благодетель, которой награжден разумный человек.

Помогая окружающим, личность развивается ментально и духовно, расширяя границы своего мировосприятия.

Быть альтруистом не значит ставить свои интересы ниже интересов других людей. Помощь можно оказывать по-разному: заниматься волонтерством, жертвовать деньги на благотворительность, взять на себя общественно-организационные задачи на работе.

Как только в жизни человека появляется какая-то деятельность, которой он занимается без оплаты своего труда, он начинает смотреть на мир иначе, и это помогает стать продуктивнее в своей основной работе.

#9. Кнут сопровождается пряником

Простой и действенный способ повышения эффективности труда изобрел еще Павлов во время своего известного эксперимента с собакой.

Человеку для эффективной работы нужна позитивная стимуляция.

Если он только трудится, но не видит результатов, то желание и силы быстро пропадут. Чаще всего поощрением работы становится заработная плата, но не всегда она получается с определенной периодичностью и не всегда в достаточном объеме.

Особенно часто от проблем со стимуляцией страдают люди со сдельной или контрактной оплатой. В таком случае нужно обеспечить позитивную стимуляцию самостоятельно. Помогают мелкие приятные приобретения, вкусная еда или культурные предприятия после каждого закрытого блока работы. Таким образом, человек ощущает поощрение своего труда на уровне подсознания, и продолжает работать продуктивно.

#10. Учиться никогда не поздно

Окончание университета – это не конец саморазвития. Если человек прекращает учиться, он ставит крест на себе и на собственной продуктивности.

Каждый день нужно делать что-то, что поможет развить свои личные и профессиональные качества.

Изучение иностранного языка, поход на групповые занятия, посещение культурных мероприятий, хобби и рукоделие – все это поможет не только расширять свой кругозор и специальные умения, но и отвлечься от основной деятельности, отдохнуть и «перезагрузиться». Также с освоением новых навыков помогают различные книги, классическая литература и специально подготовленные для мотивации и повышения продуктивности издания.

ТОП-6 книг для повышения продуктивности

Существует множество книг, которые описывают способы повышения продуктивности. Многие из них – бестселлеры и активно рекламируются как в Интернете, так и в книжных магазинах.

Некоторые из них и правда могут помочь человеку кардинально изменить его жизнь, но далеко не все.

Людям, которые хотят повысить свою продуктивность и получить работающий совет по этому вопросу стоит обратить внимание на шесть популярных изданий:

  1. Экстремальный тайм-менеджмент. Николай Мрочковский и Алексей Толкачев. Эта книга учит мыслить о себе критически. Она полностью отвергает лень и помогает планировать время работы и отдыха максимально эффективно.
  2. Продуктивное утро. Майкл Никсон. Помогает научиться планировать и систематизировать свои дела, разделять их по категориям, и за счет этого эффективно решать. Лаконичный и краткий стиль изложения.
  3. Формула продуктивности. Орест Зуб. Эта книга идеально подходит тем, кто начинает работать над развитием своей продуктивности. Она описывает базовые правила тайм-менеджмента, личной мотивации и карьерного роста доступным языком.
  4. Делай дело. Стивен Прессфилд. Книга, которая будет особенно интересной людям творческим. Автор показывает, через что нужно пройти для того, чтобы реализовать себя, и учит бороться с жизненными сложностями.
  5. НЕ НОЙ. Только тот, кто перестал сетовать на судьбу, может стать богатым. Джен Синсеро. Книга о том, какие приемы можно использовать для борьбы с ленью и желанием жалеть себя после неудач.
  6. Одна привычка в неделю. Измени себя за год. Бретт Блюменталь. Автор этого произведения – консультант по повышению продуктивности во многих мега корпорациях. Свои методы он использует не только в профессиональной деятельности, но и при написании книг. В этом издании он учит правильно осваивать новые привычки, не ограничиваясь трекингом и стимуляцией.
Читайте также:  Узнать об обучении и бизнесе за рубежом можно за один день

Заключение

Продуктивность работы или продуктивность в учебе – это почти тоже самое, что и эффективность промышленного комплекса. Человек – это сложная система, многогранный организм, который может привести себя к успеху только собственным трудом. Важно подходить к процессу системно, учитывать все факторы воздействия, иначе никакие советы не помогут стать успешнее и продуктивнее.

Источник: https://dohodinet.ru/kak-stat-produktivnym-chelovekom/

7 способов повысить свою продуктивность

В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. На протяжении трёх лет, предшествующих этому, он полностью посвятил себя созданию этой теории, не отвлекаясь ни на что другое.

Я не призываю вас тратить три года на создание одного проекта, но такой метод фокусировки действительно эффективен.

Это был небольшой экскурс в прошлое, а теперь обратимся к современным реалиям: сегодня стала довольно популярной тенденция «делать меньше». Как следует из названия, это направление охватывает техники, с помощью которых можно достичь больших результатов, прикладывая меньше усилий.

Сегодня я хочу поделиться с вами некоторыми из этих техник. Надеюсь, что они помогут вам достичь наилучших результатов в кратчайшие сроки.

1. Закон Парето, или принцип 20/80

В общем виде данный принцип формулируется так: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Закон 20/80 применим практически во всех сферах жизни. Например, согласно этому закону, 20% преступников совершают 80% преступлений.

Если вы знаете, как воспользоваться законом Парето должным образом, это поможет вам не только в профессиональной, но и в повседневной жизни. Это маленький удобный трюк, который сумеет помочь спрогнозировать результат.

Например, если вы общительный человек, то у вас, скорее всего, много друзей. Подумайте, кто из этих людей придёт к вам на помощь в трудной ситуации. Вероятно, их будет немного, как раз что-то около тех пресловутых 20%.

Стоит принять это к сведению и стараться поддерживать общение с этими 20%, вместо того, чтобы тратить время на виртуальных друзей.

Как это работает

Согласно закону Парето, следует делать все неважные задачи тогда, когда ваша производительность невысока. К примеру, многие люди, как только пришли с утра на работу, не могут сразу же включиться в рабочий процесс. Им нужно пообщаться с коллегами, выпить чашечку кофе или сделать что-то ещё, что поможет им настроиться на рабочий лад.

Только в этом случае они смогут продуктивно работать. Важно расставить приоритеты между рабочими задачами. Старайтесь выполнять важные задания именно в то время дня, когда ваша работоспособность будет на высоком уровне.

2. Три важные задачи

Многие составляют список дел, это позволяет сделать рабочий процесс более организованным. Конечно, в 21 веке мы уже отошли от того, чтобы записывать предстоящие дела на бумаге, для этого у нас есть смартфоны и компьютеры.

Я предлагаю вам следовать одному простому правилу: каждое утро потратьте пять минут на то, чтобы записать три наиболее важных задачи на день. А затем сосредоточьте все свои усилия на выполнении этого короткого списка.

Это замечательная альтернатива тем бесконечно длинным спискам задач, которые мы обычно любим составлять. Кого мы обманываем, ведь на них не хватит и недели, не говоря уже про один день. Сосредоточьтесь на этих трёх основных задачах, и если вы успеете выполнить их раньше срока, то можете приняться за что-нибудь ещё.

Это простая, но действенная привычка действительно может повысить вашу продуктивность.

3. Философия «Делай меньше»

Философия «Делай меньше» очень популярна в современных реалиях. Различные авторы предлагают различные подходы. Например, Марк Лессер написал книгу «Достичь большего, делая меньше«, основанную на дзен-буддизме.

Его манифест «делать меньше» начинается с опровержения утверждения о том, что снижение нагрузки делает сотрудников ленивыми и негативно сказывается на их производительности. Когда мы выполняем меньшее количество задач, мы можем насладиться своими достижениями.

Марк Лессер рекомендует находить несколько минут во время рабочего дня для того, чтобы помедитировать. Это выравнивает ваше дыхание, вы придёте в чувства, избавитесь от стресса и сможете лучше сконцентрироваться на поставленной задаче.

Не забывайте про расстановку приоритетов. В первую очередь выполняйте важные задачи, а затем уже переходите к низкоприоритетным. Не перегружайте себя большим количеством задач: лучше сделать меньше, но качественно и с удовольствием, чем больше, но без энтузиазма.

4. Помидорная техника

Помидорную технику предложил Франческо Чирилло. Техника называется помидорной из-за того, что её автор первоначально применял кухонный таймер в виде помидора для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работать 25 минут над конкретной задачей без перерыва, но после этого обязательно сделать перерыв.

Как это работает

  1. Посмотрите на свой список задач и выберите из него наиболее приоритетные задания.
  2. Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, ни на что не отвлекаясь, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный период времени называется «помидор».
  3. После этого сделайте пятиминутный перерыв и включите таймер снова.

  4. После четырёх «помидоров» (то есть через каждые два часа) делайте более длительный перерыв в 15–20 минут.
  5. Если ваша задача занимает более пяти «помидоров», её можно разделить на несколько частей.

Такая техника помогает работать над более приоритетными задачами, улучшает внимание и помогает лучше сконцентрироваться.

5. Миф о многозадачности

Режим многозадачности вовсе не делает нас более продуктивными, это миф. На самом деле, когда мы концентрируемся на многих заданиях одновременно, это оказывает негативное влияние на нашу производительность и концентрацию.

Независимо от того, насколько хорошо вы приноровились работать в режиме многозадачности, ваша производительность будет намного меньше, чем если бы вы решили сосредоточиться от начала и до конца на выполнении одной задачи.
Дэвид Мейер, профессор университета штата Мичиган

Эффективно выполнять одновременно несколько задач возможно только в некоторых особых случаях. Скажем, когда вы делаете что-то автоматически, например идёте и одновременно разговариваете. Ходьба — это деятельность на автомате, она не требует того, чтобы вы на ней сосредоточились. Хорошо это иллюстрирует известная притча:

Однажды муравей встретил на лесной тропинке сороконожку, которая весело и безмятежно бежала ему навстречу. Муравей спросил сороконожку: «Как ты так ловко переставляешь все свои 40 лапок? Как тебе удаётся так легко и быстро передвигаться?» Сороконожка на минутку задумалась и… не смогла больше сдвинуться с места!

Если вы хотите выполнять поставленные задачи более продуктивно, лучше сосредоточьтесь на одном задании, выполните его от начала до конца и только потом переходите к другим.

6. Информационная диета

В наше время перегрузить свой мозг информацией так же просто, как получить тепловой удар в пустыне Сахара. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание и замедленная реакция. Наш мозг перегружен информационным шумом. В современном мире люди постоянно ищут новости, хотя они и так везде окружают нас.

В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по четыре часа в неделю и при этом не торчать в офисе „от звонка до звонка“, жить где угодно и богатеть» советует людям «сесть на информационную диету». Подумайте, действительно для вас важны все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете? Вам на самом деле нужно тратить так много времени на социальные сети и телевизор?

Постарайтесь получать как можно меньше совершенно ненужной для вас информации хотя бы на протяжении недели и проследите, как это скажется на вашей продуктивности.

7. Живите по графику

Спросите любого успешного человека, когда он или она просыпается, и, скорее всего, услышите, что этот человек рано встаёт. Это довольно несложно: в первой половине дня не так много отвлекающих факторов, поэтому мы можем сфокусироваться на приоритетных делах.

Помните, что есть время отдыхать, а есть время работать. Проведите чёткие границы между тем и другим. Начните с того, что прекратите заниматься делами, как только почувствуете, что вам необходимо отдохнуть.

Лучше жить с планом, чем без него.

Закон Паркинсона гласит, что «работа заполняет время, отпущенное на неё». Это означает, что если вы, к примеру, решили, что напишете отчёт за неделю, вы всю неделю будете его писать.

Особенно закон Паркинсона применим к делам, которые нам не нравятся и которыми у нас нет никакого желания заниматься. Многие из нас склонны растягивать дела настолько, насколько это возможно.

Но если вы заключите каждую задачу в жёсткие рамки, это позволит вам расправляться с делами куда более эффективно. Когда у вас есть дедлайны, вы стараетесь успеть выполнить всё в срок, так что это отличнейшая мотивация.

Источник: https://Lifehacker.ru/work-less-get-more/

Как повысить свою продуктивность во время учебы

Как все успеть, когда дел много, а постоянные перегрузки в школе практически не оставляют сил? Как повысить свою продуктивность и при этом находить время на личные дела? Похожие вопросы волнуют многих школьников. Для тех, кто стремится быть успешным в учебе, будут полезны несколько рекомендаций. Эти советы помогут вам повысить свою продуктивность как в школе, так и вне ее:

Чтобы меньше отвлекаться во время подготовки домашнего задания или выполнения любой задачи, постарайтесь ограничить себя такими отвлекающими моментами, как соцсети, новостные порталы и т.п.

Иногда сложно отказать себе в удовольствии заглянуть на странички друзей в соцсетях или не отвлечься на просмотр рекламного ролика, не правда ли? Если вы не уверены в своей силе воли, используйте специальные приложения для браузеров, которые помогают ограничивать просмотр рекламы и соцсетей.

Так, специальные настройки браузера заблокируют «ненужную» информацию (рекламу, видео, соцсети) на компьютере на определенные часы, пока вы занимаетесь учебой.

Организуйте получасовые рабочие блоки. Поставьте таймер (например, на мобильном) на полчаса и постарайтесь не отвлекаться в этот промежуток времени: используйте его для работы только над конкретной задачей. Так, разбив работу на короткие части, чередующиеся с перерывами, вы будете успевать больше. К тому же каждая задача будет выполняться эффективнее.

Учиться и выполнять домашние задания нужно не столько для зарабатывания оценок. Это необходимо, прежде всего, для вас: так вы развиваетесь и получаете навыки, которые помогут вам добиться успеха в будущем.

Когда вы это осознаете, станет легче справляться со всеми задачами. К этому добавьте еще один метод: выполняйте по три больших дела в день.

Составьте список самых важных задач, разбейте их на тройки и реализовывайте в порядке приоритета.

Организуйте настенный календарь со всеми вашими планами. Распределите задачи по дням и неделям. У вас точно найдутся дела, которые необходимо выполнять каждый день. Ставьте напротив каждого выполненного галочку – так вы сможете контролировать процесс и не пропустите ни одну задачу.

Прокрастинация иногда бывает полезной. Если вам очень хочется сделать перерыв – организуйте его. Сходите на пробежку, в кино с друзьями или просто поменяйте задачи. Отложите одну и займитесь другой: смена деятельности прекрасно стимулирует мозговую деятельность и, между прочим, является отличных вариантом отдыха.

Профессиональные менеджеры знают «Правило лягушки»: прежде всего выполнять важную, но неприятную задачу («лягушку», «жабу»), а потом приступать к другим. Так день складывается продуктивнее. То же самое относится и к важным делам: делайте их первыми, а потом начинайте остальные.
Эти принципы помогут и в учебе.

Приходя из школы, садитесь за самые сложные и серьезные задания. Выполнив их, вы с чистой совестью можете сделать перерыв. А позже, закончив оставшиеся небольшие дела, полностью освободить вечер для себя. Так вы и успевать будете больше, и повысите мотивацию к учебе. Ведь с таким подходом вы станете продуктивнее и успешнее.

Ключ к высокой эффективности и успеху – знание себя. Если вы реалистично оцениваете свои способности, четко понимаете свои «плюсы» и «минусы», это поможет вам легче справляться с самими сложными задачами.

Вы быстро устаете от учебы, часто испытываете скуку, выполняя конкретные дела, не любите долго сидеть на одном месте, эффективнее работаете рано утром или поздно вечером? Проанализируйте свои привычки и особенности, слабые и сильные стороны и используйте это для повышения продуктивности.

Самое приятное, что также повышает продуктивность, – система вознаграждения. Балуйте себя, когда вы действительно этого заслужили. Перерыв на чай с вкусным пирожным, шоколадный батончик после ужина, билеты в кино на новый фильм – все, что позволит ваша фантазия.

Источник: https://pishizhishi.ru/2018/10/13/kak-povy-sit-svoyu-produktivnost-vo-vremya-ucheby/

Как повысить продуктивность учёбы: 7 способов

Обновлять знания сегодня нужно регулярно, ведь мир стремительно меняется: появляются новые технологии, методики, подходы и т.п. Поэтому важно учесть быстро и надолго запоминать информацию, затрачивая на это как можно меньше времени и сил. Ниже вы можете ознакомиться с 7 способами, которые должны помочь вам повысить продуктивность учёбы.

Мозг может различать важную и не очень важную информацию. Ценным сведениям, которые пригодятся вам, необходимо уделить повышенное внимание, чтобы вы смогли запомнить их надолго.

Вдумчиво читайте полученный материал и сосредотачивайтесь на том, что вам говорит преподаватель. Обязательно выключите смартфон, чтобы не отвлекаться на него всё время.

В таком случае вероятность того, что вы запомните большую часть нужной информации, будет довольно высокой.

Также нужно выделять некоторое время для отдыха. Усталость негативно скажется на продуктивности вашей учёбы. В этом случае вы будете усваивать полученную информацию всё хуже и хуже. Даже короткие паузы, которые позволят вашему мозгу временно переключиться, будут более полезными, чем непрерывное изучение материала. Эффект от такого обучения вы сможете почувствовать довольно скоро.

При подготовке к экзаменам рекомендуется не посещать социальные сети или хотя бы перестать ленту новостей. Также можете перестать (или делать это редко) смотреть телевизор и слушать новости. Уменьшение потока информации (далеко не всегда нужной) поможет вам не забивать мозг посторонними вещами и сконцентрироваться на более важных данных.

Старайтесь писать конспекты

Когда информации много, рано или поздно некоторые важные моменты забываются. В итоге у вас в голове останутся только самые важные нюансы, которые вы часто используете в практике. Поэтому рекомендуется делать конспекты.

К ним вы сможете обращаться каждый раз, когда появится необходимость вспомнить ту или иную информацию. Кроме того, записывая информацию, вы как бы второй раз получаете тот же самый материал, что позволяет запомнить его ещё лучше.

Главное – записывайте только основные моменты, которые действительно вам пригодятся.

Будьте активными

Во время учёбы в школе или институте, не стоит ограничиваться только посещением занятий и выполнением домашней работы. Если у вас будут появляться вопросы, то обязательно задавайте их.

Не стесняйтесь высказывать свои точки зрения и участвовать в дискуссиях с преподавателями, однокурсниками. Такой подход способствует усвоению материала и поможет узнать как можно больше об изучаемом предмете.

К тому же ваша активность понравится многим преподавателям, ведь они любят, когда учащиеся интересуются их предметом.

Определитесь, откуда лучше черпать информацию

Есть несколько способов получения необходимых для учёбы материалов. К примеру, некоторые лучше усваивают полученные знания, слушая лектора, другие же – читая тематические статьи.

Если вы легче воспринимаете материал визуально, то рекомендуется записывать каждую лекцию, т.е. переводить её в формат текста.

Если воспринимать информацию лучше получается на слух, то обсуждайте каждую лекцию и прочитанную статью вместе с единомышленниками. Дополнительный вариант – слушайте познавательные аудиокниги.

Больше практики

Все полученные на лекциях знания нужно применять на практике. Так вы их лучше запомните и усвоите.

Со временем полученный материал переходит из активной памяти в пассивную, откуда его уже сложно получить.

Даже если полученная информация сугубо теоретическая, то ведите дискуссии с однокурсниками и коллегами, пересматривайте конспекты и т.д. Можете даже начать писать статьи, связанные с вашей тематикой.

Займитесь составлением плана

Составьте конкретный график обучения, в котором нужно прописать определённое количество часов и дедлайны. Также необходимо перейти к конкретному сроку.

Это позволит вам тщательно изучить нужные предметы и лучше запомнить важную информацию. Особенно план становится необходимостью, если вы учитесь для себя.

Он поможет начать работать более серьёзно и станет дополнительной мотивацией для достижения поставленной цели.

Не пытайтесь быть многозадачным

Одновременное занятие множеством дел, возможно, и является преимуществом, но часто эффективность подобной работы не более чем миф. Не стоит постоянно переключаться между чтением книг, подготовкой к экзамену, просмотром видео и т.п. Таким образом вы потратите больше времени на изменение вида деятельности, чем на отдых или саму учёбу.

Лучше сконцентрируйтесь на решении одной задачи за раз. Завершив её, переходите к следующей. Так вы лучше вникните в суть дела и сможете выполнить его на отлично. Также перестаньте хвататься за несколько дел сразу. В результате у вас должно исчезнуть ощущение нехватки времени и спешки.

Прибегните к вышеописанным способам, и вы заметите, как продуктивность вашей учёбы существенно выросла. Это поможет быстрее изучать и усваивать нужные материалы. Так вы сможете стать востребованным специалистом и настоящим профессионалом в своей области.

Источник: https://ros-obrazovanie.ru/articles/kak-povysit-produktivnost-ucheby-7-sposobov.html

25 способов повысить продуктивность

«Каждая новая идея в области повышения продуктивности относится к одной из трёх категорий: оптимизация управления временем, вниманием или энергией», – говорит Крис Бэйли.

По его словам, когда мы тратим время понапрасну, мы просто постоянно откладываем дела. Если же мы не можем сосредоточить своё внимание, значит мы отвлекаемся. А без энергии мы устаём и выгораем.

Описанные автором приёмы позволяют управлять всеми тремя компонентами продуктивности.

1. Определяем мотивацию

Автор уверен, что самое главное в процессе повышения своей продуктивности – это понимание своей мотивации, которая, кстати, должна быть мощной, чтобы не дать вам откатиться назад.

Возможно, что некоторые изменения вам и не нужны, поэтому мотивы надо ещё и ставить под сомнение.

Читайте также:  Как выиграть -всеросс по редким предметам

Крис Бэйли предлагает читателям одно простое задание на выявление своих ценностей – оно состоит из ответов на два вопроса:

  • Представьте себе, что в результате применения рекомендаций, предлагаемых в этой книге, у вас появляются два свободных часа каждый день. Как вы используете это время? Какие новые проекты начнете? На какие существующие проекты будете тратить больше времени?
  • Когда вы взяли в руки эту книгу, какие цели в области продуктивности вы ставили перед собой? Какие новые привычки или ритуалы хотели выработать?

2. Составляем список критически важных задач

Нельзя повысить свою эффективность, если не определить для себя дела, выполнение которых будет иметь максимальный эффект. Другими словами, важна не только интенсивность действий, но и их рациональность. Не все задачи равноценны. «Производительность заключается не в том, чтобы делать больше дел, а в том, чтобы делать «правильные» дела», – считает Бэйли.

Он советует провести инвентаризацию своих дел, для этого нужно:

  1. Составить список всех своих обязанностей на работе.
  2. Спросить себя: «Если бы было возможно ежедневно выполнять лишь один пункт из этого списка, то какой из пунктов позволил бы достичь наилучших результатов за то же количество времени»?
  3. Задать себе вопрос: «Если бы нужно было выполнить ещё два пункта из списка, то какие еще два дела позволяют достичь наилучших результатов за то же время»?

3. Следуем «правилу трёх»

По опыту автора, очень эффективно в начале каждого дня выделять три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса.

4. Наблюдаем за своим биологическим пиком

Бэйли призывает читателей понаблюдать за уровнем своей энергии, как он меняется в течение дня, в какие часы наблюдается спад, а в какие, наоборот, подъём. Это позволит определить, в какое время стоит решать наиболее важные и сложные задачи, а когда будет лучше заняться текучкой. Только на период исследования нужно отказаться от таких стимуляторов как кофе, сахар и алкоголь.

Также стоит начать вести журнал использования времени, в котором записывать, чем вы занимаетесь каждый час, чтобы обнаружить, на какие дела вы тратите время непродуктивно, на что отвлекаетесь.

«Моя рекомендация – отслеживать распределение времени в течение недели, а энергетический уровень – в течение двух-трёх недель», – говорит автор.

5. Ищем подход к неприятным делам

Человек склонен откладывать всё самое сложное и срочное на потом, это называется прокрастинацией. Вот и Крис Бэйли в течение одной недели провёл шесть часов, откладывая то, что намеревался сделать.

Чтобы отключить спусковые механизмы прокрастинации необходимо постараться повысить для себя привлекательность задачи.

Для начала нужно понять, какие её негативные триггеры включились, к таковым относятся скучность выполнения цели, рутинность, сложность, отсутствие удовлетворения. А потом постараться найти позитивные стороны.

Например, если вам нужно заполнить налоговую декларацию, то можно подумать о размере налогового возмещения и на что можно будет его потратить.

Кроме того, будет полезно составить список резервных дел – в качестве альтернативы, и негативных последствий от невыполнения задачи. Или же просто взяться за дело. «Попробуйте установить таймер всего на 15 минут, после чего позвольте себе остановиться и заняться чем-нибудь другим. Если через 15 минут работы вы чувствуете, что можете продолжать, – продолжайте», – пишет Бэйли.

6. Отправляем письмо себе в будущее

Чаще всего мы воспринимаем себя в будущем как чужого человека, поэтому нам проще переложить на него все неприятные дела, другими словами – отложить на завтра.

Избавиться от этого можно, познакомившись с будущим собой, для этого автор предлагает:

  • создать память о себе в будущем, представив себя тем человеком, который вовремя выполнил все нужные задачи;
  • написать и отправить себе письмо в будущее;
  • воспользоваться приложением, которое показывает, как вы будете выглядеть через много лет, например, AgingBooth.

7. Отключаем интернет на максимально возможное время

«Самый лучший способ минимизировать потери времени, который мне удалось найти, очень прост: интернет надо просто отключать, когда мы работаем над трудными или неприятными задачами», – делится Бэйли.

Это поможет противостоять искушению отвлекаться на малоэффективные дела – электронную почту, мессенджеры и соцсети.

8. Переходим от тайм-менеджмента к экономике знаний

Управление временем должно уступить место управлению вниманием и энергией, говорит автор. Поэтому перед составлением плана на день надо понять, на какое количество внимания и энергии в этот день можно рассчитывать и чего нужно достичь.

9. Отводим на важные дела меньше времени

Или работаем меньше. Всё дело в том, что чем больше часов мы трудимся сегодня, тем меньше можем концентрироваться и восстанавливать энергию.

В ходе эксперимента Крис Бэйли выяснил, что при 90-часовой работе в неделю он смог сделать ненамного больше, чем при 20-часовой. Просто, когда у вас мало времени для выполнения задачи, вам требуется прилагать больше усилий и внимания, чтобы успеть её сделать.

Идеальная продолжительность недельного рабочего процесса – 35 или 40 часов. «Мой любимый способ – установить таймер на телефоне на половину времени, которое, по моему мнению, должно занять выполнение определённого дела. Если я думаю, что понадобится четыре часа, чтобы подготовить важную презентацию, я буду планировать на неё только два», – раскрывает свой секрет автор.

10. Разумно тратим время биологического пика

Концентрироваться на самых важных делах, нужно не тогда, когда у вас больше для этого времени, а в периоды биологического пика.

Источник: https://www.Sravni.ru/text/2017/4/14/25-sposobov-povysit-produktivnost/

Топ 10 способов повысить продуктивность учебы

Тенденция непрерывного образования медленно, но, верно входит в жизнь современного человека. Однако, в бешеном ритме не так легко выделить время на получение новых знаний.

Способность к быстрому обучению – это то, чего так не хватает многим студентам и взрослым людям.

Возможно, скорость обучения и зависит от врожденных способностей человека, но вот продуктивность в учебе возможно увеличить собственными силами.

Самый главный ответ на вопрос «как повысить продуктивность в учебе» — научиться концентрироваться! Вы начнете впитывать знания только тогда, когда полностью сосредоточите свое внимание на усваиваемой информации.

Чем меньше отвлекающих факторов вокруг, тем лучше вы запоминаете то, о чем говорит лектор или что написано в книге.

Поэтому выключите телефон, не разговаривайте с соседом по парте, и ваша продуктивность в учебе тут же возрастет.

Чтобы информация лучше усваивалась подберите подходящий способ запоминания. Можно записывать лекции на диктофон, а потом переслушивать дома или читать информацию на бумаге.

Но надеться только на собственную память не стоит. Когда в мозг поступает много информации, то даже при полной концентрации он выделяет сугубо ключевые моменты.

Чтобы большая часть знания не прошла мимо вас, старайтесь конспектировать всю входящую информацию. Это касается не только учебных занятий в университете, но и тренингов, книг, вебинаров и даже фильмов.

Полезная привычка фиксировать всю полезную информацию не только повышает продуктивность в учебе но и развивает способность быстро обучаться новому.

Кстати, один из врагов быстрого обучения – многозадачность.

Человек, пытаясь получить максимум из всего, не получает ничего. Поэтому старайтесь не делать несколько задач сразу. Если вы готовитесь к экзаменам или пишете курсовую, то посвятите себя полностью этому делу, не отвлекаясь на мессенджеры и уведомления из приложений. Отказ от многозадачности поможет как повысить продуктивность в учебе, так и выйти из состояния вечного цейтнота.

Если задач по учебе все-таки много, а дедлайны неумолимо приближаются, лучшим решением будет составить план. Короткий to-do лист со всеми заданиями и сроками, который постоянно находится перед глазами, поможет вам держать все под контролем.

Способность быстро обучаться не получится развить в последнюю ночь перед дедлайном, поэтому лучше делать по небольшой части от каждой задачи ежедневно.

Так вы сможете выучить большее количество информации, которая останется в голове на долгий срок.

Но даже в череде многочисленных задач нужно находить время на отдых, иначе ваш мозг легко утратит способность к быстрому обучению. Во время пауз постарайтесь не сидеть в телефоне, а лучше разомнитесь или подышите свежим воздухом. Это позволит вам расслабиться не только ментально, но и физически.

Ваше рабочее место также влияет на результаты занятий, и может как повысить продуктивность в учебе, так и лишить всякого желания учиться. Если возможности заниматься в отдельной комнате нет, то попросите, чтобы вас не отвлекали. Держите все самое нужно под рукой, чтобы во время занятий не тратить время на поиски линейки или карандаша и не терять концентрацию.

Во время подготовки учебы не позволяйте лишней информации проникать в ваш мозг. Постарайтесь сократить чтение ленты и ненужных новостей до минимума, чтобы оставить место для полезной информации, которая может потребоваться на экзамене. Чтобы не отказываться от чтения ленты совсем, подпишитесь на полезные сообщества, которые помогут повысить продуктивность в учебе.

Но даже самые, казалось бы, прочные знания забываются, если их долго не использовать. Постоянно держать в голове усвоенный материал поможет практика.

Попробуйте объяснить изученный предмет своей семье, а вместо того, чтобы выкидывать конспекты после экзамены, сохраните их и просматривайте время от времени.

Это поможет не только освежить ваши знания, но и позволит улучшить способность быстро обучаться в будущем.

Источник: https://Facultet.net/ru/blog/top-10-ways-to-increase-your-productivity

10 уроков о том, как повысить свою продуктивность

В среднем, рабочая неделя составляет около 40 часов. Если вы не удовлетворены результатами своих усилий и не успеваете сделать все запланированное, напрашивается два варианта для улучшения ситуации:

  1. Работать больше.
  2. Повысить эффективность.

Несмотря на кажущуюся простоту постановки вопроса, в реальной жизни выбрать один из вариантов сложно. Большинство идет по первому пути, количество рабочих часов увеличивается, берется работа на дом.

Автор Автор сайта a Year of Productivity Крис Бэйли получил предложение поработать на протяжении месяца с рабочей неделей по 90 часов. В качестве вознаграждения за эти мучения ему предложили возможность расслабиться в следующем месяце, сократив нагрузку в неделю до 20 часов.

Крис решил принять это предложение и на практике проверить эффективность работы в столь напряженном режиме. Своими впечатлениями и выводами он поделился на страницах сайта.

Многочасовая работа и производительность

Я просто анализировал объем работы, который смог выполнять на протяжении дня, и на второй неделе заметил закономерность. До среды производительность немного повышалась, но в четверг резко падала. В субботу я не выдавал и половины результата понедельника. Отдыха в воскресенье хватало лишь до среды, и эта ситуация повторялась каждую неделю.

Занятия в спортзале, утренняя пробежка всегда дают мне мощную подзарядку, нос четверга даже занятия спортом не помогали взбодриться.

Я чувствовал вялость, неспособность сконцентрироваться на поставленных задачах и искал любые возможности для того, чтобы оттянуть момент начала работы.

Я сделал вывод, что многочасовой труд повышает производительность лишь на короткое время, но в конечном варианте результат намного ниже, чем при стандартной 40-часовой рабочей неделе. Это один из самых важных уроков, полученный мною в ходе эксперимента.

Постоянная занятость и продуктивность

Очень часто между этими понятиями ставят знак равенства. На самом деле это разные вещи. Я уверен, что продуктивность не повышается с увеличением рабочих часов. Измерять продуктивность следует другим способом – ответьте себе, сколько задач вы доводите до логического завершения или промежуточных результатов, если речь идет о долгосрочном проекте.

Простой пример. Вы приходите на работу, получаете или уже знаете об определенном объеме задач, которые следует выполнить. Вы можете начать что-то, но отвлечься на разговоры с сослуживцами, проверить почту, перезвонить клиенту. Результат – дело начато, но не доведено до конца, хотя вы были заняты целый день.

Ощущение собственной продуктивности обманчиво

Поставить объективную оценку собственной продуктивности очень сложно. Часто мы обманываемся, принимая усиленный труд за продуктивность. Особенно показательны случаи с многозадачностью.

Вы успеваете поучаствовать во многих процессах и уверены, что сделали массу полезной работы. Но проанализируйте реальные результаты и сравните их с ситуацией, когда вы были сосредоточены на одном вопросе.

Результат очевиден – в первом случае ничего, во тором – реальный прорыв.

То же происходит и с долгим трудовым днем. Вы испытываете благородную усталость и чувствуете себя героем. Но постарайтесь беспристрастно оценить свои результаты.

Первые несколько часов вы работали очень эффективно, но постепенно усталость брала над вами верх – вы все чаще отвлекались, брали перерыв на кофе, иногда ловили себя на том, что просто пялитесь на монитор компьютера и не способны выдать ни одной толковой мысли.

Планируйте рабочее время заранее

Эта привычка позволяет ощутимо повысить качество труда. Вы начинаете работать более организованно и добиваетесь нужных результатов с меньшими затратами времени.

В качестве примера можно привести офисного служащего, который хватается за срочные дела. Он «тушит пожары», теряет массу времени на настройку и попытки разобраться в возникшей проблеме.

В результате, важные дела так и остаются незавершенными.

В ходе эксперимента я видел, что работаю с невысокой отдачей и занимаюсь маловажными делами. Особенно явно это проявлялось в последние часы рабочего дня. Провести объективный анализ своей эффективности я смог лишь через некоторое время после окончания этого безумного месяца. Вывод работы над ошибками – при планировании заранее можно было не допустить бездарных потерь времени.

Минута планирования сэкономит 10 минут работы

Это одна из самых выдающихся цитат от великого Брайана Трейси. Относительно 10 минут можно поспорить, в жизни результаты скромнее. Но принцип подхода к работе чрезвычайно ценен.

Не планируя дела заранее, вы не можете действовать по-умному.

Вы можете работать дольше и больше своих коллег, но лучшие результаты покажет ваш сослуживец, который тратит на работу меньше времени и заранее планирует свои ежедневные дела.

Ограничивайте сроки на выполнение задач

Это очень эффективный прием для повышения продуктивности. Обладая определенным опытом в своей сфере, вы приблизительно осведомлены, сколько времени занимает выполнение той или иной работы. Желаете успевать делать значительные объемы? Старайтесь делать больше за определенную единицу времени. Пример. Для составления отчета вам нужно около 3-х часов.

Поставьте перед собой задачу сделать это за 2 часа, отрезав любые пути к отступлению. Вы обязательно справитесь, если сосредоточитесь на этой работе, не будете отвлекаться и позволять себе перерывы. Если вы знаете, что у вас есть определенный запас времени, вы и работаете менее эффективно, растягивая выполнение задачи до заранее установленного дедлайна.

Вы помните об эксперименте с 90-часовыми и 20-часовыми рабочими неделями? Я поставил перед собой цель выполнять за 20 часов объем стандартной 40-часовой недели. У меня все получилось.

Пополняйте запасы энергии

Если вы воруете для работы время у сна, употребляете нездоровую пищу, не занимаетесь спортом и мало отдыхаете, эффективность работы будет неумолимо снижаться. Вы будете терять энергию, как аккумулятор, длительное время работающий без подзарядки. Качественный и регулярный отдых восстановит запас энергии, и вы сможете работать меньше времени, но более результативно.

Слишком длительный рабочий день уничтожает жизненные силы

С просьбами начальства поднапрячься, заставить себя и мобилизовать последние силы для прорыва в авральные моменты на работе сталкивался каждый. Заставляя себя работать по 15 часов в день и отдыхая лишь по воскресеньям, я серьезно истощил свои ресурсы.

Последняя неделя эксперимента проявила очень тревожные последствия: — Я избегал важных решений. — Мозг просто отказывался выполнять работу. — Я с трудом просыпался утром и чувствовал себя немощным стариком. — Начала исчезать радость, угас интерес к жизни.

Мой эксперимент был очень жестким. Но вы должны помнить. Выбирая увеличение рабочих часов, вы начинаете уничтожать свою жизненную энергию.

Быть честным с самим собой

Если вы врете себе, любые попытки добиться эффективности бесполезны.

Ответьте честно на вопросы: — Как часто вы переносите на потом важные, но неприятные дела? — Как часто вы отказываетесь от высоких целей после первых трудностей? — Просыпаетесь ли вы пораньше, чтобы совершить пробежку, или обещаете себе начать завтра и спите до последнего? — Сколько времени вы проводите перед телевизором, зная, что вас ждут важные дела?

Такие вопросы стоит задавать себе по любой стороне вашей жизни, если вы чувствуете, что недовольны положением дел. Честные ответы покажут, что нужно сделать для исправления ситуации.

В жизни есть вещи важнее работы

Работа важна, но семья, увлечения, друзья и любимые всегда должны стоять на первом месте. Если вы теряете возможность проводить время с близкими или отдаваться хобби, необходимо срочно задуматься о своей жизни и искать способ все исправить.

Работая больше, вы не выполняете больше дел и не повышаете свою эффективность. Сокращая рабочие часы за счет увеличения продуктивности, вы освобождаете время для более важных вещей.

Об это стоит помнить, это станет наилучшим стимулом для кардинальных изменений в подходе к работе.

Да, в мире много людей, влюбленных в свою работу или бизнес. Как правило, эти ребята уверены, что выполняют важную миссию. Но если вы работаете ради обеспечения финансового достатка, жертвовать временем, которое можно провести с любимыми, детьми, друзьями точно не стоит.

Источник: https://businessmens.ru/article/lajf-khak/10-urokov-o-tom-kak-povysit-svoyu-produktivnost

Ссылка на основную публикацию