Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности

управление временем

ГИБКИЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Как планировать время, если стандартные методы тайм-менеджмента не подходят? Кто такие иррационалы и какие способы подойдут спонтанным людям?

Инструменты тайм-менеджмента создавались в разное время разными людьми. Часть авторов, очевидно, относятся к рационалам и созданные ими инструменты хороши для и так структурированных людей. Часть авторов более иррациональны и создаваемые ими инструменты — это попытка обуздать собственную иррациональность и создать структуру.

Как правило, любая система самоорганизации — это индивидуальный продукт каждого конкретного человека — набор техник, которые работают для него.

Найти такие техники возможно и необходимо — это упрощает жизнь и позволяет реализовывать цели, мечты, проживать полную и яркую жизнь.

В этой статье собраны полезные рекомендации для организации гибкого тайм-менеджмента. Осознайте, что используете вы и что еще можно попробовать для самоорганизации.

Рекомендации по созданию личной системы тайм-менеджмента

Изучите свои природные ритмы

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Российские школьники заняли первое место европейской олимпиаде по информатике

Оценим за полчаса!

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Работать восемь часов подряд монотонно и эффективно — может далеко не каждый. В течение дня всегда есть пики, когда ваш мотор работает на полную, и есть провалы, когда творческая энергия на нуле. Понаблюдайте за собой как минимум неделю и ответьте себе, на какое время (утро, день, вечер) у вас приходится подъем сил, какие задачи вызывают прилив энергии, а какие — спад. Организуйте свою жизнь так, чтобы учитывать природные ритмы. В продуктивные периоды решайте сложные и важные задачи, двигающие вас вперед, а в очевидные периоды спада переключитесь, отдохните и наберитесь сил для нового витка или займитесь решением более простых рутинных задач.

Сканируйте ситуацию и скрытые в ней возможности

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Бывают периоды, когда все идет со скрипом. А есть, наоборот, удачные моменты, когда результат превосходит любые ожидания. Ваш талант в том, чтобы использовать актуальную ситуацию, а не жесткий план. Доверяйте себе: если чувствуете, что именно сейчас настало время для какого-то дела, звонка, встречи, знакомства — следуйте порыву, а не ждите запланированного часа.

Выделите три самых важных дела на день

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности

Это поможет быть эффективным ежедневно и двигаться к нужным целям в долгосрочной перспективе. Утром запишите на листке и поместите перед собой три главных дела на день.

Выполняйте их в любом порядке, но к концу дня проверьте себя: все три задачи должны быть обязательно сделаны.

Так вы привыкнете к осознанности, не будете терять фокус и уводить внимание от главного, а в конце месяца поймете, как здорово продвинулись.

Синхронизируйте нужные программы на телефоне и компьютере

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Записали дело в ежедневник, а его нет под рукой, и вы не можете сказать, свободны ли для встречи. Занесли заметку в ноутбук, на встречу поехали с ежедневником, в котором время не записано, и в итоге снова не знаете своих временных возможностей. Используйте технологии во благо: любые встречи, мероприятия с привязкой ко времени фиксируйте в календаре, а не в заметках или напоминаниях. Вы сразу видите свою занятость в рамках недели, месяца, года, вам легче планировать и договариваться с другими. Обязательно настройте доступ к календарю на компьютере и на телефоне. Так у вас будет под рукой расписание, а автоматические уведомления позволят готовиться ко всему заранее и не опаздывать.

Помните: вы планируете не для кого-то, а для себя

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Cписки дел можно вести в телефоне, в ежедневнике, на компьютере или даже в голове. Все зависит от вашей сферы деятельности. Любите писать в тетради — купите маленький блокнот и носите его с собой. Испытываете интерес к приложениям на смартфоне — используйте их для организации дел. Не считаете нужным планировать домашние дела — делайте это от случая к случаю. Определите набор удобных инструментов под свои потребности и не используйте варианты, не свойственные вам. Помните, что не существует эталонов в планировании, ваша система организации задач должна быть удобна прежде всего вам.

Визуализируйте

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Приятный творческий метод, который дает возможность увидеть целостную картину проекта и структурировать собственные мысли, выделить главное и важное. Хотите попробовать нарисовать карту мыслей прямо сейчас? Выполните упражнение. Возьмите лист бумаги. В центре напишите «я» и обведите в кружочек. Теперь напишите и обведите в кружочек все важные для вас сферы жизни и интересы, например: работа, здоровье, семья, спорт, финансы, личное дело, обучение и так далее — то, что является главным именно для вас. Теперь запишите по 2–3 намерения в каждом из пунктов. Затем установите взаимосвязи. Например, спорт связан со здоровьем, финансы — с работой и обучением. Всего 5–10 минут, и перед вами наглядная карта ваших интересов и направления движения. Вы можете применять технику интеллект-карт для структурирования любых процессов и задач. Можно рисовать от руки либо создавать карты в специальных приложениях, например в Coogle, Xmind или MindMeister.

Выполняйте огромное количество дел

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Так много интересов, того, что хочется успеть! Но как сделать все? Попробуйте систему «Автофокуc» от Макса Фостера. Она отлично подходит для спонтанных людей, поскольку учитывает личностные особенности: нелюбовь к жестким планам; способность к эффективной работе, когда дело нравится; наличие огромного количества интересов и разнообразных задач. Как это работает: Возьмите блокнот или тетрадь в линейку. Наиболее удобны для работы страницы, на которых 25–30 линий. Запишите абсолютно все дела, которые вы хотели бы сделать. Одна строка — одно дело. Личные, рабочие, маленькие, большие дела — не имеет значения, вам нужно выписать все, что есть на данный момент в сознании. Когда появляются новые идеи и задачи, записывайте их на последнюю строку. Теперь, когда все дела находятся в одной тетради, приступайте к работе над задачами. Построчно сканируйте взглядом список дел. В тот момент, когда ощутите интерес, желание выполнить какую-то задачу, принимайтесь за нее. Это и называется «Автофокус» — фокусирование сознания на том, что действительно имеет значение в данный момент. Если вы начали дело и выполнили его до конца, вычеркните его из списка. Если начали, но не доделали, зачеркните на прежнем месте и впишите его в последнюю пустую строку. Если вы решили отказаться от выполнения какого-либо дела, выделите его маркером (затем сможете проанализировать, что это за задачи). Когда все задачи на странице выполнены, поставьте сверху крестик. Попробуйте, это потрясающий метод!

Двигайтесь к большим целям по шагам

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Для достижений больших и отдаленных целей или при работе над сложными проектами важно заранее представлять, что, когда и в каком объеме вам предстоит сделать. Согласитесь, что без надлежащей подготовки не удастся достичь чего-то значимого, например купить квартиру, сменить профессию, организовать конференцию или написать книгу. Но стоит разбить такие большие цели на задачи и подзадачи, как они кажутся вполне выполнимыми. Для тех, кто любит рисовать, хорошо работает визуализация цели в виде линии времени. Вы ставите точку A (это ваше текущее положение) и точку B с обозначением цели и срока. На линии вы отмечаете основные этапы проекта и даты. Это будет мотивировать вас уложиться в срок, дело будет гарантированно двигаться.

Занимайтесь спортом

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности Парадоксально? Причем тут тайм-менеджмент, скажете вы. И будете не правы. Многие гуру эффективности говорят о том, что именно занятия спортом позволяют им оставаться в форме, получать жизненную энергию для достижения целей. Cпорт учит нас преодолевать препятствия и расти над собой, физические нагрузки повышают выносливость, за счет регулярных занятий развивается сила воли. В результате опыт спортивных успехов дает нам силы и заряд бодрости.

Получайте удовольствие!

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности

Это самое главное, потому что энергия — наше все. Вы же сами знаете, в каком состоянии и настроении вам лучше всего работается. Поэтому, если дела не идут, пора сделать что-то приятное для себя, подзарядиться, создать новый пик продуктивности и завершить дело в лучшем состоянии.

Елена Лустина

www.my-type.ru

Автор и редактор MyType. Психолог, тренер, cертифицированный MBTI-практик

Статья написана специально для Lifehacker

Источник: http://my-type.ru/irrational_time

Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени – 9psy.ru

«Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь».

С. Ричардсон

К дисциплине нас приучают с детства, и придерживаться определенных ограничений, так или иначе, мы вынуждены всю жизнь. Еда и сон по распорядку дня, занятия по расписанию, работа и отдых в отведенное время.

Мы легко подчиняемся чужим правилам игры, по сути, помогая кому-то другому достигнуть его цели.

Но когда речь заходит о самодисциплине, многие не готовы отказаться даже от маленьких слабостей, вроде привычки поспать лишние 10 минут по утрам.

Умение ограничивать себя ради достижения определенных целей — ценнейший навык, владеют которым не многие. Но лишь они, в конечном итоге, добиваются успеха.

Известные политики, бизнесмены, актеры свой путь к славе прошли только благодаря ежедневному труду во имя своей цели.

Способности, талант, даже гениальность это всего лишь один процент успеха, остальные девяносто девять это упорная работа.

Самодисциплина — первый шаг к личной свободе

Управление временем — основная составляющая системы личной эффективности для любого амбициозного человека. Не важно, какая цель преследуется: похудеть, получить красный диплом, начать свой бизнес… ни одно из этих дел невозможно без навыков самоорганизации.

Тайм-менеджмент это практическое руководство к действию, благодаря которому можно определить собственные жизненные приоритеты, создать свое видение успеха. Разработка действенных мотиваций позволяет не просто беречь время, а развиваться как личности. Самодисциплина — жизнь по строгим правилам, которые человек устанавливает для себя, в своих собственных интересах.

Такие жесткие рамки, как ни странно, не ограничивают личность. Напротив, это единственный путь к настоящей свободе.

Тайм — менеджмент это лучший инструмент самосовершенствования. В первую очередь, планирование учит контролю над внешними событиями, окружением, временем и пространством. Полученные в результате работы над собой навыки самоконтроля, позволяют руководить собственными чувствами, сиюминутными желаниями, дурными привычками.

А самообладание это признак сильной, волевой натуры. Развитие навыков концентрации позволяет достигать более высоких результатов в работе, затрачивая при этом меньше усилий. Таким образом, освобождается время для совершенствования интеллектуального и духовного.

А разве не в этом заключается смысл человеческой жизни?

Навыки самодисциплины не приобретаются за короткий срок. Более того, развить их в себе можно лишь постоянной тренировкой силы воли. То же самое касается системы тайм – менеджмента. Тот, кто хочет достигнуть успеха в жизни, просто обязан относиться ко времени бережно.

Рекомендуем ознакомиться:  10 основных правил тайм менеджмента

7 самых популярных техник тайм-менеджмента

«Если бы у меня было 9 часов на то, чтобы срубить сосну, я потратил бы 6 часов на то, чтобы заточить топор».

Авраам Линкольн

Для эффективного использования времени существует множество методик. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярные приемы, без которых не обходится ни одна система тайм-менеджмента.

Матрица Эйзенхауэра

Техника получила свое название в честь Президента США Д.Эйзенхауэра, который все задачи, которые перед ним стояли, делил на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

На основании этого, дела располагались в ячейках простейшей матрицы следующим образом:

  • Категория А — срочные и важные, которые должны быть решены незамедлительно;
  • Категория Б — решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;
  • Категория В — задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;
  • Категория Г — дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий.

Повелитель времени: системы тайм-менеджмента для разных типов личности
По мнению специалистов, ошибкой большинства людей является неверная расстановка приоритетов. Они охотнее берутся за выполнение задач двух последних категорий, поскольку сделать эти дела гораздо проще. Быстрые результаты способствуют выработке неверной оценки личной эффективности. На поверку выходит, что человек расходует усилия на занятия второстепенные, оставляя за бортом то, что действительно важно.

Техника «Хронометража»

Учет времени сотрудников с целью повышения трудовой дисциплины используется не один десяток лет. Программы автоматизации и учета фиксируют своевременный приход и уход, продолжительность рабочего дня сотрудника. Но современные технологии пошли еще дальше. Сегодня можно не просто узнать, присутствует ли человек на рабочем месте, но и проверить чем он занимается.

Подобных систем контроля на сегодняшний день разработано несколько сотен. Программы способны регистрировать автоматически: отсутствие по болезни, командировки, отпуск, отгулы, работу по гибкому графику. Система учитывает продолжительность обеденного перерыва, несвоевременный уход или опоздание, прогулы.

Источник: https://9psy.ru/lichnostnyj-rost/tajm-menedzhment/populyarnye-tehniki-lichnogo-taym-menedzhmenta-i-uporyadochivaniya-vremeni

Психотипы в тайм-менеджменте

Тип SP получает информацию на основе опыта и реальности (S- сенсорика), а распоряжается ею спонтанно и гибко (иррациональность). Это сочетание позволяет им быть подлинными «людьми сегодняшнего дня».

Сенсорика дает им возможность не отрываться от реалий настоящего момента, а иррациональность помогает искать нестандартные способы использования этих реалий. SP – это любители свободы, они следуют своим устремлениям и не обращают внимания на мнение других. Они не любят обязательств и зависимость от кого-либо. Для них важно разнообразие в жизни.

Они нетребовательны к внешним условиям. Такие люди не принимают события, происходящие вокруг, близко к сердцу, при этом их действия зачастую определяются капризом или сиюминутным настроением. Они не планируют свои действия, живут сегодняшним днем, легко начинают что-то делать и бросают на полпути. Могут идти на неоправданный риск.

SP тип и управление временем – плохо совместимы. Иррациональному, не планирующему, «плывущему по течению» SP не подходят большинство существующих методов управления временем.

  • Рекомендуемые SP методики работы со временем
  • + Ситуативное управление временем – делать списки задач (to do), и выполнять их по мере совпадения времени и места, еще говорят «ловить кайросы».
  • Неподходящие методы тайм-менеджмента для SP

– Диаграмма Ганта. Электронное и долгосрочное планирование – SP часто в полях, а не за компьютером, а потому средство планирования должно быть под рукой (в таком случае коммуникатор подойдет).

  1. – Календарик Пинарик и другие.
  2. Методы повышения личной эффективности SP
  3. Планирование – SP ничего не планируют, они действуют и решают актуальные и необходимые задачи, притом успешно.

Расстановка приоритетов (матрица Эйзенхауэра) – SP приходится постоянно «тушить пожары», действовать и решать задачи типа А (важные и срочные) и задачи типа В (срочные, но неважные). А потому с точки зрения личной эффективности они мало внимания уделяют важным для себя задачам и целям, связанным с длительным периодом развития.

Решение задач по принципу «один день – одна задача». Этот принцип гласит, что за одни сутки надо до конца сделать одну задачу, чтобы на следующий день приступить к новой. Если у Вас есть комментарии и мысли по поводу соотношения характера и методов управления временем, пишите в комментарии, мы обязательно дополним ими статью.

Тип NF – «Вдохновитель»

NF собирает информацию на основе интуиции, а решения принимает исходя из собственных ощущений и чувств. Это люди, которые практически всегда имеют цель в жизни, чаще всего связанную со стремлением к духовному совершенствованию.

Они отлично чувствуют собеседника, понимают его потребности. Для них важно гармоничное общение между людьми. В то же время они бывают поверхностны, невнимательны к деталям, могут проявлять пристрастие при оценке других людей.

Рекомендуемые NF методики работы над управлением временем

+ Метод Франклина – позволяет определить собственную миссию и наметить шаги ее реализации; для NF очень важно видение перспектив, будущего, представление личных целей и своей жизненной мисси.

+ Долгосрочное планирование – позволяет зафиксировать долгосрочные и перспективные задачи ориентированного на перспективу NF (планирование крупными блоками, без детализации). Удачным будет использование, например, Диаграммы Ганта.

Читайте также:  Сергей кравцов: -от директора школы очень многое зависит

+ Планирование на неделю также позволяет NF видеть перспективу и в то же время решать текущие задачи.

+ Метод жеских и гибких задач – удобен в планировании дня для NF. Он позволяет запланировать жесткие задачи (для NF, работающего с людьми, – это частые встречи, переговоры) и «раскидать» остальные дела между сотрудниками, оставляя также необходимый для NF «воздух» (свободное пространство) в рабочем дне.

+ Соблюдение принципов 80 на 20 и 60 на 40 – интуитивные NF зачастую сами чувствуют и занимаются в первую очередь тем, что им близко, и зачастую это именно те 20% которые дают 80% результата. Им также важно загружать свой день только на 60%, оставляя 40% на непредвиденные ситуации и изменившееся настроение.

Неподходящие методы тайм менеджмента для NF

– SMART – такая постановка целей скорее ориентирована на решение краткосрочных задач. К тому же NF свойственно постоянно подвергать переосмыслению поставленные далекие цели, а потому постоянно изменять и переписывать цели по SMART для них будет невыносимо.

– Хронометраж – доминирующая функция N направляет на будущее, отвлекая от настоящего. К тому же для эмоционального NF ведение хронометража – крайне скучное занятие.

– Ежедневник с распланированным на 100% днем. Планирование держит в тонусе и дисциплинирует NF, однако подверженного эмоциям NF в итоге может очень сильно демотивировать то, что он не соблюдает и не вписывается в планы.

Методы повышения личной эффективности NF

Расстановка приоритетов. NF очень важно знание и умение расставлять приоритеты, поскольку он может зачастую заниматься не тем, что нужно, а тем, что хочется, личные задачи зачастую выполняются им в приоритет рабочим.

Делегирование и саморазгрузка. Типу NF очень трудно сказать «нет» из-за стремления сохранять со всеми хорошие отношения, а потому у него могут быть сложности с делегированием своих функций. Необходимо учиться методам делегирования и умению отказывать.

Тип NT – «Интеллектуал»

Информацию он собирает интуитивно, а принимает решения максимально взвешенно на основе логики. Людей этого типа отличают системность, стремление к конструктивности, умение видеть перспективы, желание повысить свой интеллектуальный уровень. NT склонны теоретизировать и осмыслять существующий порядок вещей. Для них ключевой вопрос: «Почему?».

В то же время это люди, сомневающиеся как в других, так и в себе. Они считают, что все относительно и мир изменчив. Они часто смотрят на людей вокруг немного свысока, не считая их достаточно умными, могут требовать от них совершенства или, наоборот, игнорировать. Их трудно переубедить.

В разговорах люди типа NT критичны и язвительны, невнимательны к чувствам других людей.

Рекомендуемые NT методики тайм-менеджмента

+ Outlook и другие системы электронного планирования. NT зачастую хорошо разбираются в технологиях и готовы использовать в своей работе электронные системы планирования.

+ Диаграмма Ганта – NT часто работают в проектной структуре, а потому для них будет также удобен инструмент, отражающий план и график работ по проекту.

+ To do list – у NT обычно много идей, возникающих постоянно, а потому ему важно записывать их в простой список по мере появления и вычеркивать по мере сделанного. To do list окажется полезным для NT, склонного забывать о рутине и текущих делах, а также позволяет не увязнуть в теории, к которой склонны NT, а выполнять и практические задачи.

  • Неподходящие методы тайм-менеджмента для NT
  • – Хронометраж – для генерирующего идеи NT это крайне скучное занятие.
  • Методы повышения личной эффективности NT
  • Увлеченные NT часто забывают о том, что существуют и другие области жизни. Если рядом с NT нет того, кто мог бы напомнить ему и о других радостях жизни, то NT могут оказаться полезны следующие творческие методики (желательно повесить их где-нибудь на видном месте дома):

Mind-map – применение данной методики в тайм менеджменте позволяет увидеть и нарисовать ключевые сферы жизни и цели. Можно раскрашивать и дорисовывать. 

Карта желаний – зафиксировав свои идеи и желания в виде визуальных образов, NT будет и подсознательно стремиться к ним.

Блокнот с идеями. NT постоянно генерирует идеи, а потому, чтобы они не терялись, очень важно организовать и записывать их – в блокноте или специальном файле. В дальнейшем они могут быть успешно реализованы.

Надеемся, что эта информация окажется полезной Вам на рабочем месте!

Источник: https://kurs-tc.com/articles/view_articles/234

7 главных принципов тайм-менеджмента

Принцип 1. Планируйте свои действия

Планирование дел на ближайший день (или ближайшую неделю) имеет практическое значение в любой работе. Неважно, сидите ли вы в офисе, стоите у конвейера, подрабатываете курьером в свободное от учёбы время – чёткий план действий всегда принесёт реальную пользу в виде повышения результативности (личной и профессиональной).

  • Даже если ваши действия строго регламентированы должностной инструкцией, всегда нужно иметь заранее составленный план – это поможет справляться с работой более эффективно и оперативно.
  • Помните, что все успешные люди планируют свою жизнь.
  • Запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента:
  • Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
  • Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
  • Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.

Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром на работе вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Всегда оставляйте определенный резерв времени на «форс-мажор» — непредвиденные обстоятельства.

Помните, что те несколько минут, что вы затратите на составление плана, с лихвой окупятся в будущем: результаты грамотного планирования вы оцените уже на первой неделе внедрения в жизнь.

Принцип 2. Формулируйте желаемый результат в конкретные цели и задачи

Стратегическое и эффективное планирование невозможно без грамотного целеполагания. Если говорить более простым языком, вы должны уметь четко формулировать основную цель и уметь разбивать её на более конкретные и локальные задачи.

В теории менеджмента этот навык именуется «декомпозиция целей». Основной способ воплотить данное понятие на практике – это переход от общего к частному.

ПримерВы работаете маркетологом в коммерческой фирме и ваша главная цель – поднять продажи в текущем сезоне на 30%.

Внедрение данной цели можно разбить на несколько подзадач: увеличить продажи в конкретной торговой точке путем проведения рекламных акций, пересмотреть вопрос ценообразования на некоторые позиции, скорректировать цены, провести масштабную рекламную кампанию в интернете и в СМИ.

  1. Существует профессиональный инструмент (или принцип) для формулировки и постановки локальных задач в тайм-менеджменте и целеполагании.
  2. Он называется принцип SMART.

  3. Согласно данному принципу цель должна быть:
  • конкретной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой за определенный период (Attainable);
  • актуальной или истинной – необходимо заранее понять, действительно ли данная задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени (Time-bound).

Основной критерий полезности и эффективности локальной задачи – её конкретность. Начиная движение к крупной цели с выполнения последовательных задач, вы значительно сокращаете время выполнения работы.

Последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах – залог будущего успеха.

Даже самые великие творцы не создавали свои произведения сразу целиком – сначала они составляли план, а затем выполняли его по пунктам. Один из секретов успешного управления временем – в умении сосредоточиться на текущих задачах, не теряя общего направления.

Принцип 3. Фиксируйте ваш план действий

О необходимости обязательно фиксировать план действий уже было сказано выше. Здесь же рассмотрим, каким образом это лучше всего сделать. Существует несколько рабочих и действенных инструментов, позволяющих сделать свои планы и задачи более наглядными и конкретными.

Один из таких методов называется «Диаграмма Ганта». Объясню, как это выглядит на практике.

ПримерДопустим, ваша цель – построить дом. Для начала следует разбить задачу на несколько этапов: расчистить площадку, вырыть и заложить фундамент, провести надземные работы, выполнить отделку помещений, провести коммуникации и заняться благоустройством.

В диаграмме Гранта указываются все задачи текущего масштабного проекта вместе со сроками их осуществления, продолжительностью во времени и очередности выполнения.

Однотипные задачи можно группировать в один пункт, а более объёмные дела целесообразно разбивать на несколько последовательных задач.

Наглядное составление плана экономит не только ваше время, но и позволяет другим сотрудникам, участвующим в проекте, быстро уяснить положение дел и включиться в работу с нужного этапа.

Принцип 4. Расставляйте приоритеты

Своевременно и чётко определить главную цель – это необходимо и правильно. Но главная задача – это двигаться к достижению данной цели, последовательно выполняя текущие задачи разной степени трудности.

Для расстановки приоритетов в ежедневном планировании подойдет простой способ, который называется «Способ АБВГД».

Способ АБВГД (ABCD)«А» – это самое важное дело текущего дня, «Б» – менее важное, «В» – задача средней значимости и т.д.

Первое в списке дело следует выполнять первым. Обычно эта задача самая трудоёмкая и сложная. Иногда человек испытывает страх или ленится начинать день с главной задачи, но секрет в том, что именно от её выполнения зависит эффективность вашей текущей деятельности.

Специалист по практическому тайм-менеджменту Брайан Трейси советует решать данный вопрос жестко и однозначно. Его метод называется: «съесть лягушку на завтрак». «Лягушка» — это самое сложное и неприятное дело текущего дня. Вы постоянно переносите его на «послеобеда», на вечер, а то и на завтра.

Но суть в том, что тем самым создаётся постоянное эмоциональное напряжение, которое мешает вам продуктивно выполнять все остальные дела. Трейси говорит, что начинать день следует с самого трудного, тогда все остальные дела будут выполнятся практически сами собой.

Логическим продолжением метода Брайна Трейси здесь является закон или принцип Парето.

Закон Парето20% наших усилий приносит нам 80% результатов, а остальные 80% наших усилий — лишь 20% результатов.

Таким образом наша задача — выявить эти 20% наших самых эффективных действий и сконцентрироваться именно на них.

Ещё один инструмент для эффективной расстановки приоритетов называется «Матрица Эйзенхауэра». Политический и военный деятель, президент США Дуйат Эйзенхауэр был человеком практичным и весьма успешным.

Он придумал разделять все текущие дела на 4 категории:

  • срочные и важные;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не очень важные;
  • неважные и несрочные.

Первая категория: срочные и важные — это первостепенные задачи следует выполнять обязательно сегодня и сейчас: их откладывание обязательно создаст ненужные трудности в будущем. Поручать их подчиненным не стоит – это нужно делать самому и немедленно.

По-другому этот сектор матрицы называют «Сектором пожара», находиться в котором долго чревато неблагоприятными последствиями, прежде всего для собственного здоровья.

Вторая категория: важные дела, не являющиеся срочными. Внимание, вот оно — ваше место силы!

Мой секрет тайм-менеджмента — находиться в секторе «Важные — Не срочные».

Это самый эффективный сектор матрицы. Здесь вы спокойны, здесь вы планируете, обдумываете, действуете грамотно и взвешенно, здесь вы занимаетесь по настоящему важным.

СоветНе допускайте перетекания важных дел в сектор срочных!

Третья категория: срочные и не очень важные дела – они могут отнять много времени, если заниматься ими с самого утра и лично. Именно такие задачи можно перепоручать подчиненным.

  • Дела из 4-ой категории (несрочное и неважное) можно смело вычеркивать из ежедневного списка.
  • Можно ежедневно составлять примерно такую таблицу, основанную на «Матрице Эйзенхауэра».
  • №ДелаСрочные делаНесрочные дела1Важные делаРазрешение кризисных ситуаций, главные проектыПланирование новых задач, налаживание отношений2Неважные делаДеловые телефонные звонки, письма, совещанияРутинная механическая работа, пожиратели времени
  • Не поленитесь, и внедрите эту простую таблицу в свою систему планирования дня.

Принцип 5. Фокусируйтесь на главном

Я уже говорил, как важно достигать поставленных целей, в этом пункте расскажу о том, как делать это максимально эффективно.

Умение фокусироваться на главном, не отвлекаясь на постороннее, — важнейший практический навык, овладев которым, вы решите самые приоритетные задачи продуктивного тайм-менеджмента.

Время – не восполняемый ресурс, и самый ценный из всех существующих. Мы можем потратить 10 000 рублей и снова их заработать, но вернуть обратно прожитую секунду мы не в состоянии.

Мы также не способны продлить сутки до 25 часов, но можем освободить собственное пространство для тех занятий, которые нам действительно важны.

Чтобы второстепенные дела не сказывались на вашей личной результативности, необходимо овладеть конкретными техниками управления времени.

Одна из самых действенных техник высвобождения времени – делегирование. Точнее будет сказать, делегирование — это составляющая классического менеджмента.

Делегирование – это способ поручить часть наших дел другим людям.

Самые элементарные примеры: свою машину можно помыть не самостоятельно, а отдать в автомойку, или еще: потекший кран в ванной можно починить самостоятельно или вызвать профессионального сантехника.

ЗапомнитеЛюбые задачи, которые целесообразнее (с точки зрения финансов и затрат времени) предоставить другим, нужно предоставлять другим.Чем выше стоимость вашего личного времени, тем больше второстепенных и не слишком важных задач можно делегировать.

  1. Менее важные дела можно выполнять в «не-ресурсное время».

  2. Речь идет о той части дня, когда вы находитесь уже не на пике своих умственных и физических сил, например, в конце дня, когда есть усталость.
  3. Также, к примеру, находясь в транспорте или в очереди, можно совмещать ожидание с обучением – прослушивать аудиокниги по профессиональному мастерству или развитию одного из навыков личной эффективности.

  4. Ещё один важный навык для реальной экономии времени: умение говорить «нет».
  5. Не подумайте, что отказывать нужно всем без разбора.

Умение сказать «нет» относится в первую очередь к тем людям и делам, которые лишают вас ваших энергетических и временнЫх ресурсов не давая ничего взамен.

Говорите «нет» болтливой соседке или сотруднице, чтению бульварной прессы, интернет-серфингу по соцсетям и развлекательным ресурсам, просмотру ТВ.

Помните, что даже небольшой незапланированный перерыв, когда кто-то или что-то вас отвлекло от дела, может стать причиной срыва планов.

Принцип 6. Анализируйте свой опыт и создавайте свои правила тайм-менеджмента

Периодически стоит оглядываться назад и делать прагматичные выводы из своего опыта управления временем. Изучайте свои ошибки и обязательно принимайте меры по их исправлению.

  • Обязательно анализируйте ситуации, в которых вы особенно интенсивно теряли личные ресурсы.
  • Всегда следует оставаться осознанными и со стороны смотреть, что именно происходит с вашей жизнью — в каком направлении и с какой скоростью она движется.
  • Если вы почувствовали, что утратили контроль и слишком углубились в решение задачи, не думая о затратах времени, самое время остановиться, сделать перерыв и попытаться оптимизировать собственные действия.

В конце концов, создавайте свои правила по управлению временем, свои фишки. Вся ваша жизнь, ваша деятельность — уникальна.

Принцип 7. Планируйте отдых

В погоне за успехом и личной результативностью никогда не пренебрегайте отдыхом, я скажу более того — планируйте отдых, также как и ваши бизнес-задачи! Для управления временем полноценный отдых – важнейший элемент успеха.

Пример из жизни Радислава ГандапасаИзвестный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, как он рассказывал на одном из своих тренингов, планирует в своем рабочем расписании дни на посещение гольф-клуба. Это важное хобби в его жизни.

Эти дни он выделяет красным как мероприятия высшей степени важности, которые не подлежат переносу.В противном случае, говорит Радислав, ему не удается поиграть в гольф в принципе, так как всегда находятся дела поважнее.

Оставаться на пике своих психофизиологических возможностей можно только с помощью регулярного восстановления сил.

Нельзя экономить на сне, собственных выходных и общении с близкими – это такие же важные факторы эффективного тайм-менеджмента, как планирование и постановка целей.

Выйдите за рамки шаблонов, внесите в свою жизнь яркие краски, начните творить! А о том, как это сделать, вы можете узнать на моем канале «Решилась, творю!»,который посвящен тонкой душе творческого человека, и даст ответы на вопросы: «Как найти вдохновение, справится с прокрастинацией и побороть внутреннего критика».

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ac69404c3321bc44e25bdce/5ad428f58c8be3b5092572f0

Типы тайм-менеджмента

Продолжается публикация серии моих статей в журнале «Фарминдекс»  (там же можно скачать номера журнала в *.pdf), посвященных основам тайм-менеджмента.  В очередном, 324 номере журнала на стр. 25-27 можно прочитать очередную статью, в которой кратко описываются основные типы управления временем: персональный, ролевой и социальный тайм-менеджмент.

Далее приводится текст статьи в авторской редакции…

Читайте также:  Трусы с карманом: необычные подходы к шпаргалкам

Каждый человек в течение своей жизни включен в множество разных деятельностей, активностей, дел – больших и малых. Но любые виды нашей жизнедеятельности протекают во времени.

Следовательно, абсолютно ко всему, что мы делаем, чем мы заняты в течение жизни, можно применить методы тайм-менеджмента (далее — ТМ). 

Достаточно затратить 10-15 минут на небольшое Интернет-расследование, и можно обнаружить, что существует множество разновидностей ТМ. Например, есть тайм-менеджмент для домохозяек (известная во всем мире система FlyLady). Есть тайм-менеджмент для беременных, и для молодых мамочек. Есть даже тайм-менеджмент для священников!

На самом деле, чтобы не утонуть во всех этих многочисленных разновидностях, специалисты выделяют всего три типа тайм-менеджмента. При этом внутри каждого из этих типов может существовать множество разных, зачастую совершенно непохожих друг на друга систем управления временем. Некоторые из этих систем могут иметь оригинальные авторские названия.

Но если вы только начинаете изучать ТМ, знать все это многообразие вам вовсе не обязательно – достаточно иметь четкое понимание трех основных типов ТМ. Это необходимо для того, чтобы вы не хватались за первую попавшуюся систему управления временем «в яркой упаковке» — а чтобы могли сделать обоснованный выбор наиболее актуального для вас типа ТМ.

Итак, существует всего три типа систем управления временем: 1) персональный ТМ;  2) ролевой (или профессиональный) ТМ;  3) социальный (в т.ч. корпоративный) ТМ.

Основное назначение персонального ТМ – помочь человеку в достижении его личных целей, т.е. в достижении «внутренней успешности». Персональный ТМ ближе всего к прикладной психологии.

Среди методов персонального ТМ – помощь человеку в более глубоком самопознании, в более точном определении своих желаний и стремлений, в преодолении внутренних барьеров на пути к успеху и т.д.

 Оптимизация затрат времени на разные жизненные сферы в персональном ТМ достигается как бы «изнутри», через гармонизацию самого человека.

Задача ролевого ТМ – помочь человеку быть успешным в рамках исполнения какой-либо социальной роли.

Одной из таких социальных ролей является наша профессиональная роль – где и кем мы работаем, какие трудовые задачи мы выполняем, и насколько эффективно мы это делаем.

Профессиональный ТМ – это на 50% психология трудовой деятельности, и еще на 50% — методы повышения эффективности труда, заимствованные из НОТ (научной организации труда), реинжиниринга, управления качеством и т.п.

В самом простом виде ролевой ТМ – это улучшение (с точки зрения временных характеристик) каких-либо недостаточно развитых трудовых навыков или компетенций. Например, вы много работаете с документацией, но при этом очень медленно читаете. Увеличить скорость чтения можно с помощью различных методик скорочтения или рационального чтения (и др.). 

Например, вы работаете на руководящей должности и слишком много времени тратите на самостоятельное выполнение всяких мелких второстепенных задач.

Возможно, это происходит из-за того, что у вас недостаточно развиты какие-то из менеджерских компетенций: неумение выделять приоритеты в своей работе; неумение планировать свой рабочий день; неумение делегировать выполнение второстепенных задач подчиненным (и т.д.).

Как только точно выявляется причина, благодаря которой вы «не успеваете» в своей профессиональной деятельности – всегда можно подобрать соответствующие тайм-менеджерские методы и схему «лечения» данной причины и её негативных последствий.

Задачей социального ТМ является согласование временных затрат в межчеловеческих взаимодействиях.

Частным случаем здесь является корпоративный ТМ, главная задача которого – согласование во времени всех процессов, происходящих внутри организации.

Организацию можно сравнить с оркестром, который либо играет слаженно (и тогда слышна прекрасная мелодия), либо каждый музыкант играет сам по себе (и тогда слышна какофония).

Корпоративный ТМ – это на 90% различные методы оптимизации бизнес-процессов, и лишь на 10% — психология. Это означает, что 90% усилий корпоративного ТМ направлено на изменение процессов и систем внутри компании, и лишь 10% усилий – на изменение людей.

При этом корпоративный ТМ чаще всего является выборочным, направленным на оптимизацию по временному параметру каких-то отдельных систем бизнеса. Например, довольно частой «задачей на временную оптимизацию» является задача на сокращение времени цикла клиентского обслуживания (с момента принятия заказа до момента получения оплаты) в системе продаж B2B.

Решения этой задачи могут быть самые разные, и здесь уже используется не столько ТМ, сколько более традиционные подходы бизнес-консультирования: внедрение электронного документооборота, методов «бережливого производства», реинжиниринг бизнес-процессов и т.п.

Подведем черту: задача управления временем актуальна для вас… А) Как для человека, в вашей личной жизни?  Б) Как для профессионала, для повышения эффективности выполнения ваших трудовых функций?  В) Как для руководителя, для повышения эффективности процессов (сложных видов деятельности), за которые вы отвечаете?

В следующем выпуске – о балансе между работой и личной жизнью…

Источник: http://s-kalinin.blogspot.com/2011/12/blog-post_15.html

Типы личности и время, или Почему тайм менеджмент не работает?

В типологии MBTI выделяют 4 основных «темперамента», которые обозначают буквами NF, NT, SJ, SP, поэтому внимательно читайте описание каждого типа личности, чтобы определить, к какому Вы относитесь, чтобы выбрать наиболее эффективные способы управления временем. 

Тип NF – «вдохновитель»

NF собирает информацию на основе интуиции, а решения принимает исходя из собственных ощущений и чувств.

Это люди, которые практически всегда имеют цель в жизни, чаще всего связанную со стремлением к духовному совершенствованию. Они отлично чувствуют собеседника, понимают его потребности. Для них важно гармоничное общение между людьми.

В то же время они бывают поверхностны, невнимательны к деталям, могут проявлять пристрастие при оценке других людей.

Рекомендуемые NF методики работы над управлением временем

–  Метод Франклина – позволяет определить собственную миссию и наметить шаги ее реализации; для NF очень важно видение перспектив, будущего, представление личных целей и своей жизненной мисси.

–  Долгосрочное планирование – позволяет зафиксировать долгосрочные и перспективные задачи ориентированного на перспективу NF (планирование крупными блоками, без детализации). Удачным будет использование, например, Диаграммы Ганта.

–  Планирование на неделю также позволяет NF видеть перспективу и в то же время решать текущие задачи.

–  Метод жеских и гибких задач – удобен в планировании дня для NF. Он позволяет запланировать жесткие задачи (для NF, работающего с людьми, – это частые встречи, переговоры) и «раскидать» остальные дела между сотрудниками, оставляя также необходимый для NF «воздух» (свободное пространство) в рабочем дне.

Соблюдение принципов 80 на 20 и 60 на 40 – интуитивные NF зачастую сами чувствуют и занимаются в первую очередь тем, что им близко, и зачастую это именно те 20% которые дают 80% результата. Им также важно загружать свой день только на 60%, оставляя 40% на непредвиденные ситуации и изменившееся настроение.

Неподходящие методы тайм менеджмента для NF

– SMART– такая постановка целей скорее ориентирована на решение краткосрочных задач. К тому же NF свойственно постоянно подвергать переосмыслению поставленные далекие цели, а потому постоянно изменять и переписывать цели по SMART для них будет невыносимо.

– Хронометраж– доминирующая функция N направляет на будущее, отвлекая от настоящего. К тому же для эмоционального NF ведение хронометража – крайне скучное занятие.

– Ежедневник с распланированным на 100% днем. Планирование держит в тонусе и дисциплинирует NF, однако подверженного эмоциям NF в итоге может очень сильно демотивировать то, что он не соблюдает и не вписывается в планы.

Методы повышения личной эффективности NF

 Под влиянием обстоятельств мы не всегда работаем в условиях, идеально соответствующих нашему типу личности. Чтобы гармонично в них вписаться, можно освоить методы, которые повысят нашу эффективность в ситуации, но не будут давящими.

Расстановка приоритетов.NF очень важно знание и умение расставлять приоритеты, поскольку он может зачастую заниматься не тем, что нужно, а тем, что хочется, личные задачи зачастую выполняются им в приоритет рабочим.

Делегирование и саморазгрузка.Типу NF очень трудно сказать «нет» из-за стремления сохранять со всеми хорошие отношения, а потому у него могут быть сложности с делегированием своих функций. Необходимо учиться методам делегирования и умению отказывать.

Тип NT – «Интеллектуал»

Информацию он собирает интуитивно, а принимает решения максимально взвешенно на основе логики. Людей этого типа отличают системность, стремление к конструктивности, умение видеть перспективы, желание повысить свой интеллектуальный уровень. NT склонны теоретизировать и осмыслять существующий порядок вещей. Для них ключевой вопрос: «Почему?».

В то же время это люди, сомневающиеся как в других, так и в себе. Они считают, что все относительно и мир изменчив. Они часто смотрят на людей вокруг немного свысока, не считая их достаточно умными, могут требовать от них совершенства или, наоборот, игнорировать. Их трудно переубедить.

В разговорах люди типа NT критичны и язвительны, невнимательны к чувствам других людей.

Рекомендуемые NT методики тайм-менеджмента

– Outlook и другие системы электронного планирования. NT зачастую хорошо разбираются в технологиях и готовы использовать в своей работе электронные системы планирования.

– Диаграмма Ганта – NT часто работают в проектной структуре, а потому для них будет также удобен инструмент, отражающий план и график работ по проекту.

– To do list – у NT обычно много идей, возникающих постоянно, а потому ему важно записывать их в простой список по мере появления и вычеркивать по мере сделанного. To do list окажется полезным для NT, склонного забывать о рутине и текущих делах, а также позволяет не увязнуть в теории, к которой склонны NT, а выполнять и практические задачи.

Неподходящие методы тайм-менеджмента для NT

– Хронометраж– для генерирующего идеи NT это крайне скучное занятие.

Методы повышения личной эффективности NT

 Увлеченные NT часто забывают о том, что существуют и другие области жизни. Если рядом с NT нет того, кто мог бы напомнить ему и о других радостях жизни, то NT могут оказаться полезны следующие творческие методики (желательно повесить их где-нибудь на видном месте дома):

– Mind-map – применение данной методики в тайм менеджменте позволяет увидеть и нарисовать ключевые сферы жизни и цели. Можно раскрашивать и дорисовывать. 

– Карта желаний– зафиксировав свои идеи и желания в виде визуальных образов, NT будет и подсознательно стремиться к ним.

– Блокнот с идеями. NT постоянно генерирует идеи, а потому, чтобы они не терялись, очень важно организовать и записывать их – в блокноте или специальном файле. В дальнейшем они могут быть успешно реализованы.

Тип SJ – «Администратор»

Людям типа SJ свойственен практичный и реалистичный стиль получения информации (сенсорика), которую они затем склонны упорядочивать и систематизировать (рациональность). Они очень ценят надежность, стабильность жизни.

Они не любят перемен, оберегают традиции, все организуют по сложившимся правилам, им тяжело менять привычные действия. Этим людям свойственно читать нравоучения и нотации окружающим, как и что надо делать. Они ответственны, во что бы то ни стало стараются довести свою работу до конца.

Их очень сложно переубедить, сломить устоявшееся мнение: они склонны считать себя всегда правыми.

Рекомендуемые SJ методики тайм-менеджмента 

SJ тип и управление временем – это идеальное сочетание. Организованность и упорядоченность жизни, которую несет внедрение инструментов тайм-менеджмента – это базовые стремления SJ. Большинство методов управления временем для него хорошо подходят:

– Хронометраж – будет полезен SJ для того, чтобы выявить и искоренить поглотителей времени и неэффективное использование времени. Однако, безусловно, при чрезмерном увлечении и превращении в самоцель окажется менее полезным.

– Ведение ежедневника – четкое планирование и постановка задач – основа деятельности SJ. Наиболее удобно для SJ – планирование на день (план чаще ставится рано утром перед началом рабочего дня).

– Электронное планирование– окажется полезным SJ в любой форме и на различные временные отрезки.

– SMART – SJ отлично работает с четко поставленными целями и готов к неукоснительному их исполнению. Однако стоит осмотрительно подходить к параметру «достижимости» цели, иначе SJ рискует добиваться поставленной цели с маниакальным упорством.

– Управление проектом (проджект менеджмент) – если SJ выполняет административную функцию, управляет и руководит процессом, хорошо использовать данный инструмент.

Неподходящие методы тайм-менеджмента для SJ

– Делегирование– всегда готовы взять ответственность на себя. SJ часто работают исполнителями и часто осознают, особенно если их коллеги другого типа, что с задачей лучше всего справятся только они. Если SJ занимают руководяющую должность, то зачастую доводят себя до стресса, эмоционального выгорания.

– Долгосрочное планирование– для ориентированных на текущие задачи SJ вызывает сложности долгосрочное планирование. Однако постановка долгосрочных целей и планов для SJ обязательна, это позволит им двигаться в верном направлении.

Методы повышения личной эффективности SJ

– Развитие гибкости– SJ не способен действовать в изменяющейся ситуации, это дезорганизует его. Это довольно устойчивая характеристика, а потому здесь SJ важно иметь необходимое время на адаптацию.

В выполнении задач SJ также стремится следовать до конца, что может быть порой неверным и ненужным. Он также будет неукоснительно исполнять цель, веря в вышестоящий авторитет, отдавший указание.

SJ необходимо учитывать эти слабые стороны, стараясь быть более гибким.

– Личное время и отдых – ответственные и исполнительные SJ зачастую не оставляют себе времени для отдыха и личных интересов. А потому для SJ важно при планировании недели выделять необходимое время для отдыха и личных интересов (хобби, личной жизни и пр.).

Тип SP – краткая характеристика личности (Пожарник)

Тип SP получает информацию на основе опыта и реальности (сенсорика), а распоряжается ею спонтанно и гибко (иррациональность). Это сочетание позволяет им быть подлинными «людьми сегодняшнего дня».

Сенсорика дает им возможность не отрываться от реалий настоящего момента, а иррациональность помогает искать нестандартные способы использования этих реалий. SP – это любители свободы, они следуют своим устремлениям и не обращают внимания на мнение других. Они не любят обязательств и зависимость от кого-либо. Для них важно разнообразие в жизни.

Они нетребовательны к внешним условиям. Такие люди не принимают события, происходящие вокруг, близко к сердцу, при этом их действия зачастую определяются капризом или сиюминутным настроением. Они не планируют свои действия, живут сегодняшним днем, легко начинают что-то делать и бросают на полпути. Могут идти на неоправданный риск.

SP тип и управление временем – плохо совместимы. Иррациональному, не планирующему, «плывущему по течению» SP не подходят большинство существующих методов управления временем.

Рекомендуемые SP методики работы со временем 

– Ситуативное управление временем– делать списки задач (to do), и выполнять их по мере совпадения времени и места, еще говорят «ловить кайросы».

*Кайрос — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела. SP обладает уникальными способностями и особенностями типа, никто, так как он, не способен эффективно решать критические задачи. И загонять SP в рамки и ограничения было бы не только насилием над личностью, но и неэффективно.

Для SP (впрочем, как и для любого другого типа) целесообразно искать работу в той области, где бы ему не пришлось становиться в рамки планов, ответственности и выполнения обязательств и процедур.

Однако если SP находится в ситуации, где от него требуется все же соответствовать нормам организации, то важно, осознавая свои ограничения, находить компенсирующие способы и учитывать свои слабые стороны.

Неподходящие методы тайм-менеджмента для SP 

SMART

– Диаграмма Ганта. Электронное и долгосрочное планирование – SP часто в полях, а не за компьютером, а потому средство планирования должно быть под рукой (в таком случае коммуникатор подойдет).

– Календарик Пинарик и другие.

Методы повышения личной эффективности SJ 

– Планирование – SP ничего не планируют, они действуют и решают актуальные и необходимые задачи, притом успешно.

– Расстановка приоритетов (матрица Эйзенхауэра) – SP приходится постоянно «тушить пожары», действовать и решать задачи типа А (важные и срочные) и задачи типа В (срочные, но неважные). А потому с точки зрения личной эффективности они мало внимания уделяют важным для себя задачам и целям, связанным с длительным периодом развития.

– Решение задач по принципу «один день – одна задача». Этот принцип гласит, что за одни сутки надо до конца сделать одну задачу, чтобы на следующий день приступить к новой. Если у Вас есть комментарии и мысли по поводу соотношения характера и методов управления временем, пишите в комментарии, мы обязательно дополним ими статью.

Источник: https://www.mental-skills.ru/synopses/tipy-lichnosti-i-vremya-ili-pochemu-taym-menedzhment-ne-rabotaet.html

Ссылка на основную публикацию