Как управлять временем: советы психолога

Одним из самых полезных навыков, которым вы можете овладеть – это эффективное  управление временем. Если вы нецелесообразно распоряжаетесь своим временем – вы никак не сможете достичь своих целей на работе и в жизни.

Конечно, вы можете добиться некоторого прогресса. Но ваш тайм-менеджмент будет тяжелым сражением, если вы не будете серьезно относиться к своему времени.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!

Оценим за полчаса!

Для людей, которые тратят впустую драгоценное время, может быть очень трудным процессом достижение даже умеренно трудных целей.

Как управлять временем: советы психолога

Правда в том, что время – это величайший уравнитель в жизни. Независимо от того, кто вы, ваш возраст, доход, пол, раса или религия, у вас будет столько же времени, сколько у другого человека. Дело не в том, сколько у тебя времени. Речь идет о том, как эффективно вы управляете своим временем.

Поэтому, если вы серьезно относитесь к достижению своих целей, вам нужно не только правильно ставить эти цели, но и серьезно относиться к тому, чтобы избегать отвлекающих факторов. 

Лучшие советы по управлению своим временем

  • Одна из самых больших проблем, с которыми сталкивается большинство предпринимателей, заключается не только в том, как сделать достаточно в условиях конкуренции и рыночной экономики, но и в том, как сохранить некоторое подобие баланса, не чувствуя себя слишком перегруженным. Речь идет не только о достижении целей круглосуточно. Это также касается качества жизни.
  • Баланс является ключевым. Если вам не хватает баланса в жизни, вы почувствуете стресс. Даже если вы сможете эффективно совмещать свои обязанности, без должного баланса, вы, в конечном итоге, достигнете критической точки. Поэтому важно не только следовать системе, которая поможет вам добиться цели, но и системе, в которой вы отдаете предпочтение личному и семейному времени.
  • Не забывайте про такие вещи, как прогулка в парке или прослушивание любимой музыки, живопись или свидание. Это важнее, чем вы думаете. И когда вы делаете это, вы достигаете некоторого подобия баланса. Жизнь коротка.Так что не игнорируйте эти простые вещи, в процессе достижения своих «великих» целей. С учетом сказанного, вот вам 12 важных советов по управлению временем.

Как управлять временем: советы психолога

1. Ставьте цели правильно

Есть правильный и неправильный способ ставить цели. Если вы не поставите свои цели правильно, то вам не хватит правильных целей, что заставит вас свернуть с пути. Но когда вы установите их правильно, результаты не заставят себя ждать. 

2. Найти хорошую систему управления временем

Один из советов по управлению своим временем — найти подходящую систему, которая действительно поможет вам. Квадрантная система управления временем, пожалуй, самая эффективная. Он делит вашу деятельность на четыре сектора в зависимости от срочности и важности. Вещи являются либо срочными, либо важными, и тем и другим. 

3. Аудитируйте свое время в течение семи дней подряд

Проведите семь дней подряд, оценивая, как вы проводите время, которое у вас сейчас есть. Что делали, чего не успели? Запишите это в журнал или на свой телефон. Разделите это на блоки по 30 минут или час.

alt

Узнай стоимость своей работы

Бесплатная оценка заказа!
Читайте также:  Как выиграть -всерос по редким предметам

Оценим за полчаса!

Что ты сделал? Было ли это время потрачено впустую? Если вы используете систему квадрантов, обведите или зарегистрируйте квадрант, с которым было связано действие. В конце семи дней подсчитайте все цифры.

Где вы провели больше всего времени? Какие квадранты? Результаты могут вас шокировать.

Как управлять временем: советы психолога

4.Самые важные задачи решайте утром

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — есть лягушку, лучше делать это первым делом с утра. А если твоя работа — есть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую». Решайте ваши самые сложные задачи по утрам. Успешное их решение даст вам импульс продолжать работу в течение дня.

5. Следуйте правилу 80-20

Еще один замечательный совет по управлению временем — использовать правило 80-20, также известное как принцип Парето. Это правило гласит, что 80% усилий приходится на 20% результатов.

В продажах это также означает, что 80 процентов продаж приходится на 20 процентов клиентов. Трюк? Определите 20 процентов усилий, которые дают 80 процентов результатов, и масштабируйте их.

Вы можете сделать это, применив отслеживание и анализ.

6. Прививайте себе ключевые привычки 

Чарльз Дюгиг  рассмотрел значение основной привычки в своей книге «Сила привычки». В архитектуре краеугольным камнем является камень, который удерживает все остальные камни на месте.

Точно так же ключевые привычки помогают не только побуждать другие хорошие привычки, но также помогают устранить вредные привычки.

Сосредоточьтесь на ключевых привычках, и вы будете намного лучше управлять своим общим временем, значительно упрощая разработку привычек.

Как управлять временем: советы психолога

7. Запланируйте время ответа по электронной почте

Выключите свою электронную почту в течение дня. Электронная почта постоянно поступая, отвлекает вас от основных дел. Запланируйте время для чтения и ответа на электронные письма. Если будет что-то срочное, вам позвонят или напишут. Но, когда у вас открыта электронная почта – это отвлекающий фактор, который прерывает ваш мыслительный процесс, и вам сложнее вернуться в нужное русло.

8. Устраните вредные привычки

Одна из самых больших потерь времени — наши вредные привычки. Будь то долгое и пустое общение в социальных сетях, игра в компьютерные игры, частые встречи с друзьями и т. д., Эти вредные привычки отнимают у нас очень много драгоценного времени. Используйте свое время с умом, устраняя свои вредные привычки, если вы серьезно настроены на достижение больших целей в жизни.

9. Делайте частые перерывы при работе

Одно из исследований показало, что человек  должен работать в течение 52 минут и отдыхать 17 минут. Возможно, у вас не будет возможности делать такие перерывы, но вы должны отдыхать как можно чаще, хоть несколько минут. Если вы предприниматель, работающий на себя, это очень важно. Держа свои умственные, эмоциональные и физические силы на пиковом уровне, недолго сломаться или выгореть.

10. Медитируй или тренируйся каждое утро

Как управлять временем: советы психолога

Вы можете посчитать, что это мало чем поможет в управлении временем, но медитация или физические упражнения каждое утро помогут соблюдать баланс. Избавьтесь от негатива и делайте это серьезно, следите за тем, как ваша энергия, выносливость и умственная концентрация претерпевают радикальные изменения.

11. Составляйте список дел на завтра с вечера 

Каждый вечер перед сном составьте список на следующий день. Посмотрите на свои цели и подумайте – что вы можете сделать, чтобы приблизить их. Составляя списки дел, вы эффективно устанавливаете цели на день. Ежедневные цели легче достичь, а это, в свою очередь, помогает нам двигаться к более глобальным целям. Но начинается этот процесс именно с составления списка дел на завтра. 

12. Наведите порядок дома и на рабочем месте

Исследования показали, что беспорядок вокруг нас мешает сосредоточиться на важном. Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Если вы хотите избежать этого, правильно организовывайте свое рабочее и домашнее пространство. Не делай все сразу. Начните с малого — один ящик сегодня, завтра полка, может быть, шкаф на следующий день. Всего один раз в день. 

Как управлять временем: советы психолога 7 июня 2019 г.

Источник: https://SmartAgent.ru/stati/analitika/12-sovetov-po-effektivnomu-upravleniyu-vremenem

Можно ли научиться управлять своим временем и как это сделать?

От многих людей можно услышать, как они жалуются на категорическую недостачу времени. Кажется, работы много нет, а ничего толком сделать нельзя успеть. Специалисты говорят о том, что так происходит потому, что личность не умеет правильно планировать собственное время и управлять им. Вот, именно о том, можно ли научиться управлять своим временем, стоит поговорить ближе.

Умение грамотно планировать свое время, для человека играет очень важную роль, поскольку в повседневной жизни накапливается много дел, а после их решения нужно найти еще и время на родных людей и отдых.

Как управлять временем: советы психолога

Можно ли управлять своим временем?

Рассуждение о том, можно ли управлять собственным временем, является как никогда актуальным. Но пока одни только думают над этим вопросом, другие эффективно распоряжаются своим временным ресурсом и живут счастливо. Но научиться этому искусству будет не так уж просто, чтобы сделать все правильно, необходимо следовать таким указаниям:

  • не вспоминать и не жалеть о времени, которое в прошлом было потрачено зря, а действовать прямо здесь и сейчас;
  • постараться посмотреть на собственный способ жизни со стороны, проанализировать, что было не так и как все организовать лучше;
  • собрать всю волю в кулак, составить четкий план действий и следовать ему.

Как управлять временем: советы психолога

Придерживаясь этих правил, каждый человек может научиться управлять временным ресурсом, который он имеет в запасе. Главное, нужно понять, что у всех людей есть одинаковое количество времени в сутках и только те, которые научились планировать свои дела правильно, могут управлять временем рационально и достигать реального успеха.

Почему так важно научиться управлять своим временем?

Многие люди попросту не понимают, почему так важно научиться управлять своим временем, что и доставляет им в повседневном быту дополнительных проблем. Важно понять то, что человек, который не научился планировать свое время правильно и все расставлять по полочкам, часто сталкивается со следующими проблемами:

  • никогда и ничего не успевает;
  • не может добиться успеха в карьере и личной жизни;
  • не может нормально зарабатывать и эффективно отдыхать;
  • подставляет не только себя, но и других.

Как управлять временем: советы психолога

Прожитый зря день можно было потратить на более полезные и интересные вещи. Вместо того, чтобы просто валяться на диване, личность может найти дополнительный источник дохода или заняться саморазвитием.

Кто-то жалуется, что из-за работы у него не хватает времени на семью, а соответственно отношения от этого страдают. Так вот, правильная планировка времени поможет и с делами справиться в срок, и любимых побаловать, и с детьми поиграть.

Вместо того, чтобы раскладывать на работе пасьянс и несколько раз перерываться на кофе, можно сделать то, что нужно и возвращаться домой абсолютно свободным человеком.

Такой же принцип распространяется и на другие дела. Если что-то очень сильно растягивать, без потребности, свободные минуты тратить на то, чтобы просто посмотреть в потолок, то времени никогда не будет хватать и от этого пострадают все сферы жизни, в которых принимает участие конкретная личность.

Можно начать планирование личного времени с составления графика действий на день. Проанализировав, сколько времени на конкретные дела требуется, какое время можно выделить для себя и дополнительных дел, расписав все это, можно научиться управлять временным ресурсом.

Как научиться тайм менеджменту: советы и рекомендации

Да, легко говорить о том, как управлять своим временем, наблюдая за ситуацией со стороны. На самом деле, систем управления временем совсем непростая, чтобы ее освоить, многим людям требуются месяцы и даже годы. Главное, составить четкую схему действий, придерживаться ее каждый день, пока такой режим не войдет в привычку.

Умеете ли Вы управлять временем?

ДаНет

Чтобы понять, как научиться тайм менеджменту, стоит следовать таким рекомендациям:

  • поставить перед собой четкие цели и задачи;
  • научиться говорить нет людям, которые отвлекают от реальных целей пустыми беседами;
  • не думать, что в будущем будет больше свободного времени, ведь в сутках так и останется 24 часа;
  • взять за примеры тех людей, которые уже научились правильно организовывать время и много достигли в жизни;
  • вести постоянную борьбу с ленью.

Совет! Чтобы организовать свое время правильно, нужно расписать дела, которые человек хочет сделать, на неделю или месяц вперед. Это будет своего рода мотивация, которая и поможет двигаться только вперед.

Но начиная жить по-новому, стоит помнить и о том, что бросаться с крайности в крайность не стоит. Нельзя вчера еще почти ничего не делать, а завтра довести свой организм до полного истощения. Все должно происходить постепенно и только тогда такие старания будут иметь свой результат. Если есть возможность, нужно постараться сделать дела наперед, не откладывая все на последний момент.

Небольшой вывод

Как научиться управлять временем, должен знать каждый человек.

Идеальным вариантом будет приучение к этому ребенка еще с раннего детства, ведь потом ему будет проще справляться с проблемами и решать даже самые трудные задачи.

О том, как научиться управлять своим временем, пишут во многих книгах, но изучение этой информации не даст реальных результатов, пока человек не возьмет себя в руки и не перейдет к реальным действиям.

Тайм менеджмент – это целая наука, которую нужно осваивать постепенно. Стоит начинать с самого малого, постепенно продвигаясь вперед.

Главное, поставить перед собой четкую цель и уверенно двигаться к ее достижению, поставив перед собой, как пример, реальные достижения людей, которые уже научились организовывать собственное время правильно и благодаря этому, полностью изменили свой образ жизни в лучшую сторону.

(1

Источник: https://afmen.online/mozhno-li-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem.html

6 практических советов по управление своим временем

Не теряйте драгоценного времени

По словам кого-то из великих людей, самым серьезным преступлением является не кража имущества, а кража времени. Печально, но это преступление мы с вами совершаем каждый день.

Читайте также:  Начинающие бизнесмены обсудят -технологии молодости

Как много полезного и нужного людям можно было сделать в то время, когда мы торчим у телевизионных экранов или занимаемся пустыми мелочными делами.

К сожалению, вернуть ушедшие впустую часы, дни, годыКак управлять временем: советы психолога невозможно. Зато можно научиться проводить с пользой время, которое у нас осталось.

Организация времени невероятно важна для современного человека. О том, как правильно организовать свою жизнь, не тратя времени даром, и пойдет речь в этой статье.

Управление временем это привычка, которую можно приобрести!

Что отнимает много времени?

Чтобы научиться эффективно использовать время, рассмотрим, чем же занят современный человек все 24 часа в сутки.

Итак, рабочий день отнимает от 8 до 12 часов. Из них действительно полезной деятельности отводится 4-6 часов. Все остальное время у нас уходит на перекуры, разговоры, кофе, попытки разобраться в задании шефа и настроиться на рабочий лад.

На то, чтобы добраться на работу и вернуться домой, жители больших городов тратят от 30 минут до 2-х часов.

Обеденный перерыв занимает один час. Хотя сам прием пищи длится не более 20 минут: остальное время уходит на дорогу, очередь в кафе, перекуры и т.д.

Домашние дела отнимают у представительниц прекрасного пола от 4 до 5 часов. Женщины, имеющие детей, тратят времени еще больше.

На сон остается 4-7 часов.

Как видим, график довольно плотный. Однако и при таком раскладе многие ухитряются терять уйму времени. «Каким образом?», –  спросите вы.

Ниже представлен своеобразный рейтинг самых пустых дел, от которых легко можно отказаться:Как управлять временем: советы психолога

     >>Измените то, что поступает в ваш мозг, и тогда сможете изменить то, что в нем рождается.

Зиг Зиглар

Источник: https://biznesbrend.ru/sovety/6-prakticheskix-sovetov-po-upravlenie-svoim-vremenem

Как успевать все: 7 простых советов по тайм-менеджменту

  • Кем стать?
  • Как управлять временем: советы психологаГде учиться?
  • Как расти?
  • Что пробовать?

ico 20.06.2017

В области времени нет миллионеров. Глеб Архангельский

Пора отпусков уже началась. Как успеть сделать все дела до отпуска и отдыхать с чистой совестью? Сегодня расскажем о методиках управления временем – тайм-менеджменте.

• Кто заинтересован в тайм-менеджменте

• Простые советы по ежедневному планированию • Что почитать о тайм-менеджменте • Какие перспективы у тайм-менеджмента в будущем

Время — один самых ценных ресурсов человека. Раньше нехватка времени была привилегией царей и министров, с ускорением ритма жизни многие работающие люди вынуждены учиться тайм-менеджменту.

Как управлять временем: советы психолога

Кому нужен тайм-менеджмент Тому, кто нацелен на эффективную деятельность и получение результата. Кто не может просто прийти на работу или учебу, «отсидеть» или «отбарабанить» свои 8 часов и уйти домой отдыхать, то есть, всем активным людям:

✔ руководителям и деловым людям, которые строят карьеру или свое дело

✔ фрилансерам ✔ специалистам, совмещающим проекты, несколько работ или работу с учебой ✔ родителям, которые воспитывают детей без бабушек и нянь ✔ студентам ✔ школьникам

Научиться управлять своим временем — это значит:

✔ не опаздывать на встречи, ✔ все успевать к дедлайну, ✔ не отвлекаться на социальные сети и кофе, пока не доделана задача, ✔ совмещать работу и жизнь. Научиться личному тайм-менеджменту нужно не для того, чтобы делать много-много дел, а чтобы жизнь стала организованнее и оставалось больше времени на отдых.

Простые советы по тайм-менеджменту для начинающих Секрет управления времени в правильном планировании и расставлении приоритетов.

  • Ваши главные помощники в управлении временем — это карандаш и блокнот, они помогают перенести задачи и дела из головы на бумагу и посмотреть на них со стороны. Структурировать дела на бумаге проще, чем в голове. И, конечно, блокнот помогает не забыть, что вам нужно сделать. Вместо бумаги вы можете использовать любые виды онлайн-планировщиков и заметок.
  • Планируйте и отчеркивайте. Напишите вечером список обязательных дел назавтра с примерным временем выполнения, распределите их по приоритетности, проведите жирную черту под ним. Список закрыт. Если завтра появится новое дело, в 99% случаев оно может подождать. Не кидайтесь на новую задачу сразу же, это навредит выполнению текущих.
  • Фиксируйте все, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону — тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона «тотальной фиксации»: если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.
  • Исключайте многозадачность. Переключение с дела на дело, с проекта на проект требует времени и снижает ваш КПД, поэтому, если задач много, лучше их выполнять последовательно.
  • Не отвлекайтесь на соцсети и телефон. Используйте соцсети, почту и телефон только для работы/учебы, а не «зависания». Выключите звук у уведомлений на телефоне, а по возможности на период выполнения задачи отключите их вообще.
  • «Ешьте лягушку на завтрак». Звучит по-французски, а это известная техника тайм-менеджмента – делать самое неприятное дело с утра. При регулярном «поедании утренних лягушек» количество откладываемых дел резко сокращается, а настроение улучшается. Марк Твен: Съедайте лягушку каждое утро и остаток дня будет чудесным, поскольку ничего худшего с вами уже не случится.
  • Напомни, пожалуйста, позже. Есть хороший способ избавиться от неприоритетных задач, которые поступают в течение дня: «Сейчас я не могу решить этот вопрос, но напомни мне об этом позже». Попробуйте говорить эту фразу окружающим, которые просят о чем-то в течение дня. Удивительно, но факт: большинство таких дел растворятся сами собой, потому что они не так важны и люди сами забудут о них.

Книги по управлению временем Если вы решили серьезно изучить вопрос тайм-менеджмента, хотите улучшить свою производительность, найти время для законного отдыха, то познакомьтесь с нашей подборкой классических книг по управлению временем.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Дэвид Аллен, известный теоретик личной эффективности, разработал теорию GTD – «Getting things done». Главная идея системы – доводить до конца те дела, которые действительно важны, а остальное время посвящать любимым занятиям. Как утверждает Дэвид Аллен, система GTD может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании в зависимости от ее применения.
Глеб Архангельский «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Одна из самых продаваемых и известных книг по управлению временем в России. Ее ценность в хорошем обобщении материала и мотивации в сочетании с российскими реалиями.
Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Подробное описание того, как «есть лягушек на завтрак». А что делать, если ваша «лягушка» – это целый «слон»? Тогда делите на небольшие «бифштексы».
Тимоти Феррис «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Очень воодушевляющая книга, но и крайне спорная. Автора иногда называют шарлатаном, потому что не все биографические факты, которые он описывает в книге, кажутся реальными. Тем не менее, книга помогает расставить жизненные приоритеты и начать тратить время на достижение действительно важных для вас целей.
Дэн С. Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль». Книга поможет бизнесменам и индивидуальным предпринимателям повысить эффективность бизнеса. Она учит определять цену собственного времени, избегать хроновампиров и говорить твердое «Нет» на те задачи, которые не нужно решать.

Книги предлагают методики повышения личной эффективности и иногда вступают в противоречие друг с другом, поэтому прежде, чем делать одну из них настольной книгой и руководством к действию, познакомьтесь с разными подходами к тайм-менеджменту.

Тайм-менеджмент сейчас и в будущем

Нефть, золото, время – исчерпаемые ресурсы, а в будущем дела с ними будут обстоять еще хуже. У завтрашних специалистов ритм жизни станет еще быстрее, поэтому основам тайм-менеджмента необходимо учиться еще в школе. Для школьников мы разработали тренинг «Управление временем», на котором можно получить много теории и еще больше практики по личному тайм-менеджменту. Как повысить эффективность в учебе? Как сократить время, потраченное на уроки? Как успевать учиться в школе, секциях и кружках и при этом полноценно отдыхать? Экономьте время, чтобы иметь возможность потратить его на любимые дела и своих близких.

  • Ольга Биккулова, специалист ЦТР «Гуманитарные технологии»
  • Если вы хотите получать свежие статьи по вопросам карьеры, информацию о бесплатных событиях и акциях Центра, подпишитесь на нашу рассылку.
  • Вернуться к списку статей

Источник: https://proforientator.ru/publications/articles/kak-uspevat-vse-7-prostykh-sovetov-po-taym-menedzhmentu.html

Три совета по управлению временем для тех, кто всё перепробовал

Как управлять временем: советы психолога

Оптимизация времени и расписания не должна быть сложной математической задачей

Если поискать в Интернете «советы по тайм-менеджменту», вы найдете множество страниц с рекомендациями — начиная с личных блогов и заканчивая рецензируемыми статьями, — где вам обязательно расскажут об одном простом приеме, который позволит сэкономить время, избавиться от стресса и повысить продуктивность. Многие из рекомендаций полезны, другие же звучат слишком хорошо, чтобы быть правдой. А на самом деле правильный подход определяется тем, о каких людях, задачах, командах и требованиях идет речь. Научиться управлять собственным временем может быть сложно, и у каждого будет собственный путь. В этой статье мы обсудим несколько распространенных ошибочных подходов, а также эффективные стратегии, которые можно использовать вместо них.

Переведено в Alconost

Иногда можно услышать, что сначала нужно разобраться с менее затратными по времени, неотложными задачами, поскольку приятнее убрать их с пути и набрать обороты для того, чтобы сосредоточиться на важном. Однако оказываясь под влиянием того, что ученые называют «эффектом преобладания срочности» (срочным задачам отдается больший приоритет, чем важным), вы рискуете забыть о стратегическом планировании и применении творческого мышления. Для более эффективного управления временем необходимо критически подходить к фильтрации и упорядочиванию задач, а также избегать расстановки приоритетов в зависимости от ощущения срочности задачи, — и в этом поможет постановка долгосрочных целей.

«Если не определить приоритеты главнейших задач или попытаться взять на себя слишком много, трудно будет не провалиться в черную дыру», — пишет Майкл Уоткинс, автор книги Первые 90 дней.

Он предлагает держать в голове несколько четких долгосрочных целей: «Уделите время тому, чтобы разъяснить их и заручиться поддержкой. Запишите их и прикрепите на стену.

Смотрите на эти цели каждый день и спрашивайте себя: «Как то, что я делаю, помогает двигаться в этом направлении?»»

Один из лучших советов по управлению временем, который позволяет уменьшить влияние приоритезации на основании срочности, заключается в округлении временны́х оценок вверх, когда идет речь о сроках завершения проекта.

«Хорошей отправной точкой будет считать, что проект займет на 10–25% больше времени, чем вы ожидаете, — пишет профессор Техасского университета в Остине Арт Маркман.

 — Это позволяет… сделать запас для «слепых зон» мозга, отвечающих за планирование времени».

Тем не менее, важно помнить, что не существует единственного «правильного» способа планирования — вполне возможно, что в вашем случае эффективнее всего работать под давлением срочности задач. Если вы при этом сознательно расставляете приоритеты, общаетесь с командами и выполняете нужную работу, значит, ваш подход тоже правильный.

Как управлять временем: советы психолога В рекомендациях по планированию времени обычно говорится, что подробная разработка расписания помогает держать всё под контролем и эффективно распределять время, особенно если на вас — несколько проектов с различными ожидаемыми конечными результатами. Но в некоторых случаях планирование всего дня может создавать ненужные ограничения.

Как пишет Крис Бейли, автор книги Гиперфокус.

Как я научился делать больше, тратя меньше времени, управлять вниманием на самом деле намного важнее, чем управлять своим временем: «Можно появляться на собраниях в назначенное время, можно следовать составленному графику — большинство из нас хорошо умеют управлять своим временем. Но этого не скажешь об управлении собственным вниманием».

Даже наилучшим образом спланированный день может быть совершенно непродуктивным, если мы отвлекаемся, а вернуть внимание в нужное русло не так уж просто.

Чтобы научиться лучше «управлять вниманием», бизнес-инструктор Моник Валькур предлагает ежедневно уделять время саморефлексии: это может помочь понять, что оказалось полезным, что — нет, и каким образом следует действовать завтра.

«Если один подход не работает, не продолжайте бесплодные попытки, а попробуйте другой вариант», — пишет она.

Вы можете углубляться в планирование или действовать без жесткого графика, по наитию — главное, чтобы в вашем случае это работало. «Стратегии повышения продуктивности… теряют свой мотивационный потенциал, если они кажутся бессмысленными, — говорит Валькур. — Попробуйте переосмыслить то, что нужно сделать, исходя из собственных главных принципов — это поможет лучше сконцентрироваться и поддерживать фокус». Один из самых проверенных советов по управлению временем — начинать день со списка дел. И действительно: для многих работа с ним — успокаивающее и полезное занятие, однако другие из-за этого могут погрязнуть в рутине.

В безупречном мире списки дел помогают нам следить за тем, справляемся ли мы с задачами, и ничего не упускать, а также дают ощущение выполненного долга, когда мы вычеркиваем очередной пункт.

Сосредоточив внимание на достижениях и отдав приоритет продуктивности, мы можем ограничить свободу творческого мышления. Списки дел часто дают хорошие результаты, поскольку представляют собой понятный путь к конкретному результату: делай A, затем B, затем C.

Однако исследование Висконсинской школа бизнеса показывает, что когда мы даем определенную задачу с четким решением, это может ограничивать.

Попробуйте применить более свободный подход к управлению временем — сосредоточьтесь на результатах, а не на выполнении задач.

«Такой подход ориентирует людей и команды на конкретный результат, а не на процесс его достижения, — говорит Дженнифер Робисон, старший редактор в журнале Gallup Business Journal.

 — Так сотрудники получают больше свободы в использовании собственных уникальных талантов для достижения целей по-своему».

Внедряя нацеленную на результаты корпоративную культуру, руководители могут повысить новаторский потенциал и заинтересованность всех сотрудников.

Если для вас и вашей команды полностью сосредоточиться на результатах невозможно, попробуйте альтернативу индивидуальному управлению задачами.

Например, на ежедневных планерках команда может рассказывать о приоритетах, а управление задачами может происходить асинхронно онлайн — или его можно централизовать в руках менеджера проекта.

В следующий раз, когда кто-то скажет, что нашел волшебное решение для повышения продуктивности, помните, что важно действовать удобным для себя способом. Наши личные системы продуктивности и привычки оставляют свободу для творчества и позволяют сосредоточить внимание на самом важном. Больше обращайте внимание на то, что, как и почему вы делаете (удобным вам способом), и вы окажетесь на пути к тому, чтобы ваша трудовая жизнь стала максимально продуктивной.

О переводчике

Перевод статьи выполнен в Alconost.

Alconost занимается локализацией игр, приложений и сайтов на 70 языков. Переводчики-носители языка, лингвистическое тестирование, облачная платформа с API, непрерывная локализация, менеджеры проектов 24/7, любые форматы строковых ресурсов.

Источник: https://habr.com/post/459592/

Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

  • Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.
  • Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.
  • Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.
  • В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

21 совет по управлению временем

Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

1. Главное внимание главным вещам

Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

2. Научитесь говорить «нет»

Решение большого количества задач за ограниченное временя может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов

Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче

Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

5. Начните раньше

Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали

Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

7. Превращайте в привычку регулярные задачи

Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры

Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

9. Определяйте временной лимит для каждой задачи

Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

10. Оставляйте временной зазор между задачами

Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

11. Не думайте о тотальности списка ваших дел

Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

12. Физические упражнения и питание

Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

13. Делайте меньше

«Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

14. Используйте выходные, но не переусердствуйте

Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

15. Систематизируйте процесс

Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

16. Заполняйте свободное время

Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

17. Изолируйтесь

Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

18. Придерживайтесь плана действий

Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

19. Связанные задачи выполняйте вместе

Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

20. Находите время для тишины

В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

21. Исключайте несущественное

Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

И последний совет (очень важный)

Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

Источник: https://cameralabs.org/4979-tajm-menedzhment-21-sovet-kak-effektivno-upravlyat-svoim-vremenem

Как управлять временем? Что на это влияет?

Доводилось ли вам ощущать, что время вокруг будто замедляется? Возможно ли влиять на него сознательно? Здесь вы найдете ответ о том, как управлять временем!

«Из школьного курса нам известно, что время — величина относительная. Это доказал еще Альберт Эйнштейн¹ в своих научных трудах. Его опыты и доказательная база дали нам первые серьезные представления о законах времени.

Конечно, сказать, что Эйнштейну удалось разгадать загадку времени и полностью описать временные процессы в своих теориях, нельзя. Но благодаря его наработкам мы сегодня можем утверждать, что время напрямую зависит от скорости и направления движения, а так же знаем, что для стороннего наблюдателя, в зависимости от его положения в пространстве, время будет идти иначе.

Однако Эйнштейн не говорил о том, что временем можно управлять, но у меня это все же получается».

Первые эксперименты со временем

«Будучи еще ребенком, я, как все обычные дети, бегал по заброшенным стройкам и военным объектам, играя в привычные мальчишеские игры типа «войнушки» или «сифы».

Тогда еще мой детский мозг не был загружен научными представлениями о мире и устоявшимися стереотипами, и я, как и многие другие дети, верил во все! В то время стройки никем не охранялись, и мы, увлеченные игрой, выделывали самые разнообразные глупости, которые очень часто находились на грани жизни и смерти.

Именно тогда я пережил необычный опыт и впервые столкнулся с искажением времени.

Однажды, совершая очередной прыжок со второго этажа недостроенного здания, я заметил, что время, затраченное на полет длилось как минимум раза в два дольше, чем обычно.

Я удивился этому факту, но значения не придал.

Последующие прыжки сопровождались таким же эффектом, и тогда я решил поинтересоваться у товарищей, не медленнее их ли я лечу из окна (сейчас удивляюсь, как я спрашивал о таком!) Но они ничего такого не заметили.

Меня же это явление очень озадачило. Будучи по характеру практиком, я решил проверить, что со мной не так, и начал прыгать с предметов разной высоты. Мои опыты показали, что время, затраченное на полет, прямо пропорционально зависело от высоты предметов, что естественно. Тогда я решил засечь, сколько времени длится полет, используя свои наручные часы «Монтана».

Получился определенный ряд чисел, но я не знал нормально это или нет, поэтому решил включить таймер, чтобы измерить «время полета» товарищей. Результат меня несколько огорчил. Их время незначительно отличалось от моего».

От чего замедляется время?

«Может быть, на этом мои опыты и закончились бы, но однажды, играя в «войнушку», мы, как заправские командиры, сверили часы, поставили таймеры и начали играть. После очередного прыжка с достаточно высокой плиты, мы сверили таймеры.

И что вы думаете? Мой — отставал на несколько секунд.

Естественно мы решили, что с моими часами что-то не так, и продолжили игру. Я же попросил у отца его часы, чтобы на следующий день повторить опыт.

Сверяя все последующие данные после прыжков с часами товарищей, я обнаружил, что их часы идут, как и прежде, а мои отстают на несколько секунд. У меня возник вопрос, почему же первые мои результаты были такими же, как у других?»

Как управлять временем?

«Ответить на этот вопрос я не мог, но он пришел сам собой.

Я заметил, что такое искажение времени происходит, только когда я нахожусь в определенном волнительном состоянии, вызванном игрой.

Я запомнил это состояние и научился вызывать его в любой ситуации. Благодаря этому я стал очень шустрым и снискал славу среди товарищей как самого ловкого и быстрого.

Потом я проводил необычные опыты. Когда в меня бросали горсть крупного гравия, я видел весь рассыпающийся в воздухе град камней будто в замедленном воспроизведении, благодаря чему все, что мне оставалось, это мысленно проследить траекторию полета каждого камня и повернуть тело таким образом, чтобы они меня не задели.

Подобный же эффект происходил тогда, когда несколько человек пытались меня поймать, или мне надо было перехватить мяч у соперника в какой-либо игре».

Можем ли мы осознанно управлять временем?

«Позже, когда я уже учился в средних классах общеобразовательной школы, способность управлять временем меня не раз выручала. Исключительно из-за этого таланта я стал лучшим в школе бегуном на короткие дистанции и много раз защищал школу на городских соревнованиях.

Дело было даже не в том, что я быстро бегаю. Просто я стартовал значительно раньше других, так как видел отмашку судьи как бы в замедленном режиме.

Сейчас я вспоминаю об этой удивительной способности, как о чуде, так как с возрастом я ее утратил. Она просто ушла. Возможно, я потерял детскую наивность, которая позволяла мне верить в чудеса. Или же в силу внешних факторов мой мозг стал воспринимать мир с научной точки зрения, в которой не вписываются подобные опыты

Научные подтверждения нелинейности времени

«Будучи уже взрослым, я все же нашел ответ на то, что со мной происходило в детстве. В середине 2000-х годов ученые провели необычный опыт. Используя специальное оборудование, было отобрано несколько кандидатов. Их попросили одеть на руку сверенные с экспериментатором часы и плавать в озере.

В это время к ним неожиданно подплывал водолаз и, хватая их за ноги, начинал топить.

Люди барахтались, и когда им удавалось отбиться, в панике плыли на берег, где их встречали ученые. Они снимали с пловцов часы и обнаруживали, что время на них отставало от нескольких десятков секунд до минуты с секундами.

Так была отрыта нелинейность времени². То есть человек в стрессовой ситуации замедлял время вокруг себя, помогая мозгу найти решение, которое поможет ему спастись.

Поэтому хорошая реакция не всегда означает отличную проводимость электроимпульсов от мозга к конечностям.

Возможно, это внутренняя способность человека искажать время вокруг себя. именно это, скорее всего, со мной и происходило в детстве».

Ден

Примечания и тематические статьи для более глубокого понимания материала

¹ Альберт Эйнштейн  — физик-теоретик, один из основателей современной теоретической физики, лауреат Нобелевской премии по физике 1921 года, общественный деятель-гуманист (Википедия).

² Интересный опыт, связанный с искажением времени, вы найдете здесь >>>

Источник: https://omkling.com/kak-upravljat-vremenem/

Ссылка на основную публикацию